Gestionnaire Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La Fédération de Recherche BioEEnViS (FR3728) a pour mission de promouvoir les interactions scientifiques dans le champ des Sciences de I'Environnement (sciences de la biodiversité et des bio-ressources; sciences de l’eau; et études urbaines ; avec des axes de travail importants sur l’écologie de la santé et la gestion durable des écosystèmes et des territoires) sur le site Lyon
- Saint Etienne. Elle a ainsi une activité d’animation et contribue également à une mutualisation de moyens entre laboratoires autour du développement et de la gestion de plateformes technologiques.

**Description du poste**:
En appui à la direction de la FR (1 directeur, 2 directeurs-adjoints, 1 chef de projet), l'agent assurera le secrétariat et la gestion financière et juridique de la FR. Il/elle participera à l'élaboration du budget, contrôlera sa répartition et sera en charge de son exécution (suivi et analyse). Il/elle participera à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines. Il/elle participera aux Comités de Direction et Conseils de FR, et potentiellement à l’élaboration des présentations et des comptes-rendus de réunion.

**Activités principales de l'agent**:

- Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de la FR
- Etablir un budget, contrôler sa répartition et assurer son exécution (suivi et analyse).
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents nécessaires au fonctionnement de la FR
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Participer aux Comités de Direction, Conseils de FR et Comités des Utilisateurs des plateformes techniques, participer à l’élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus de réunion
- Piloter l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.
- Travailler en concertation avec les acteurs de prévention.
- Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations scientifiques (colloques, séminaires, journées annuelles) et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Logiciels bureautiques ; SIFAC (Lyon 1) ; Outlook (Agendas) ; Geslab, Webcontrat, Etamine/Notilus, Syrhus (CNRS)

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Etre rigoureux, avoir le sens de l'organisation
- Bonne capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Savoir communiquer
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir prioriser les taches
- Savoir gérer les urgences

**Connaissances**:

- Outils de bureautique
- Outils de gestion financière et administrative CNRS et UCBL
- Comptabilité public
- Bonne connaissance de l'écosystème académique / enseignement supérieur et recherche

**Savoir être**:

- Autonome
- Réactif
- Pédagogue / sens relationnel
- Savoir rendre compte / gout pour le travail collectif
- Etre force de proposition

**Poste à pouvoir** dès le 02/09/2024

**Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie B**

**Rémunération mensuelle brute: 2162.12 €**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université