Assistant.e RH

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Au sein d'un établissement Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places destinées à l'accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus et d'un LAM (Lit d'Accueil Médicalisé) de 25 places destinés à l'accueil de personnes sans domicile fixe, atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles ou handicapantes, vous occupez un poste pivot pour le fonctionnement de l'établissement.
Sous la responsabilité directe du chef de service et du cadre infirmier, vous assurez le suivi administratif du personnel.
Dans le respect des procédures réglementaires et internes, vous assurez les missions principales suivantes:
Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale,
demande de congés, plannings, attestation formation...)
Suivi et mise à jour des titres d'identité (CNI, titres de séjour)
Tenue à jour des registres du personnel (salariés, intérimaires)
Saisie dans le logiciel HRA des entrées et sorties du personnel ainsi que toute
information à modifier
Organisation des remplacements selon les instructions en lien avec le chef de service et le cadre infirmier
Rédaction de tous les contrats de travail (CDD) et faire les DPAE
Mettre à jour l'outil de suivi des CDD
Mise à jour des plannings sur le logiciel (E-TEMPTATION)
Affichage des plannings des équipes
Envoyer les demandes de STC par tick's au service paie et préparer les STC
Informer et remettre au personnel les STC
Envoi des arrêts maladie au service gestion des absences par tick's
Saisie des absences sur le logiciel de gestion des plannings (E-TEMPTATION)
Préparer et transmettre les éléments variables de salaire en fonction du calendrier de paie
Suivi des acomptes, ATD et titre de transport des salariés
Vérification des titres de séjour lors des embauches
Remettre à chaque nouveau salarié le livret d'accueil
Communiquer à chaque nouveau salarié les documents relatifs à la mutuelle et retourner les documents complétés au service paye
Déclaration et transmission des accidents du travail aux organismes compétents, à la direction régionale et au service paye
Suivi des accidents de travail/trajet - déclaration NET ENTREPRISES
Transmission des fiche d'analyse AT à la présidente du CSE et la chargée RH
Compléter les bilans sociaux
Niveau 2/3 RH Ressources Humaines
**Diplôme minimum**: Niveau III
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes familiarisé avec l'utilisation de logiciels RH.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans acquise sur un poste polyvalent.
Vous disposez de qualités organisationnelle et relationnelle indéniables.
Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.