Gestionnaire Administratif Des Absences

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction de la Santé**et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.** **Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.** **Vos missions principale**s seront**: - La réception des arrêts maladies et maternité des agents: - vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent, - vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel, - vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande, - vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi, - vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée, - vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies, - vous suivrez les absences signalées, - vous rédigerez des courriers types (décisions administrative, rappel d'obligations, convocations diverses, etc...) et en fonction des dossiers vous rédigerez des courriers personnalisés, - vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité, - vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles, - vous classerez et archiverez les dossiers. **Missions secondaires**: - vous aiderez aux autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 5 - Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville" - Possibilité de stationnement gratuit : NON - Temps partiel possible : NON - Travail en open-space : NON - Accessibilité PMR : OUI - Télétravail : NON **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative**.** **Domaine de diplôme** : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou sécrétariat. **Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public. **Compétences**: - vous possédez des connaissances statutaires en gestion du personnel, - vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels, - vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier. **Qualités recherchées**: - vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse), - vous êtes discret(ète) et savez respecter le secret médical, - vous savez travailler en équipe.