Assistant Administratif

**Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

**Missions principales**:
Rattaché.e au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, vous assurez un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle:

- Gestion du secrétariat du service du Contentieux et du Conseil juridique (gestion du courrier entrant/sortant, transmission de documents, organisation de rencontres, gestion des parapheurs, gestion des appels, etc.) ;
- Suivi administratif des dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle (rédaction des projets, transmission de documents, mise à jour des tableaux de suivi, organisation de réunions, etc.) ;
- Assistance administrative des dossiers transversaux au Service (rapport d'activité, relations avec les juridictions, tableaux de bord, compte-rendu d'ester en justice, etc.) ;
- Gestion des délibérations du service notamment saisine des délibérations dans Dotelec ;
- Suppléance des collègues pour le suivi administratif du volet Conseil juridique, CADA, Contentieux, gestion des délibérations ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du service en lien avec l'assistante juridique et documentaire du service.

**Profil recherché**:

- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) ;
- Sens de l'organisation ;
- Méthodologie, réactivité, rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'adaptation ;
- Confidentialité.

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
6 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Adjoint administratif