Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l’agent est chargé de l’accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.

Vos missions seront les suivantes:

- En charge du suivi de l’obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et gestion des inscriptions
- Suivi de l’instruction à domicile
- Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l’organisation du service : rédaction de courriers, mise en forme de dossiers, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d’outils d’aide à la décision )
- Gestion de l’accueil physique et des appels téléphoniques (directeurs d’écoles élémentaires / enseignants)
- Interface entre les services municipaux et l’Education Nationale
- Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
- Coordination de l’approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
- Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
- Participation aux inscriptions périscolaires

Compétences requises:

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’Education Nationale appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Connaissance des techniques de recherches documentaires
- La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.

Profil recherché:

- Capacités rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles
- Goût pour le travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Discrétion professionnelle

Conditions de travail:

- Poste statutaire, à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité).

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Expérience:

- Gestion Administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Castelnau-le-Lez, France temporis Temps plein

    TEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Adjoint/e Responsable Pole Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France pharmacie du polygone Temps plein

    Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d’un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique ! Vos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    **La Pharmacie du Polygone**, située au cœur de Montpellier, allie expertise pharmaceutique et proximité avec sa patientèle depuis plus de 20 ans. Avec plus de 23 000 références en parapharmacie, elle se distingue en répondant aux besoins variés de ses clients en matière de soins, bien-être et beauté. Toujours à la pointe des dernières...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Castelnau-le-Lez, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement, et agence de travail temporaire (CDI, CDD, Intérim), **un Assistant administratif H/F.** **Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous correspondent.** **Notre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, Assistance commerciale, assistance juridique - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Chargé de Gestion RH

    il y a 9 heures

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé sous la direction des EHPAD Les Mûriers et Via Domitia, et en relation fonctionnelle avec la DRH Ville-CCAS, l’agent assure la gestion administrative RH des agents. Il aura principalement en charge les missions suivantes: - Gestion des carrières des agents titulaires et stagiaires (positions administratives, formation, visites médicales,...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 7 heures

    Castelnau-le-Lez, France Adice Intérim Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d’agence, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique. Vous participerez fortement au bon fonctionnement de l’agence. Vos missions: - Effectuer le recrutement et le placement pour les contrats en interim, CDD & CDI *Analyser les besoins de l’entreprise en termes de recrutement *Identifier des clients...