Assistant de Gestion Administrative

il y a 7 jours


CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l’agent est chargé de l’accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.

Vos missions seront les suivantes:

- En charge du suivi de l’obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et gestion des inscriptions
- Suivi de l’instruction à domicile
- Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l’organisation du service : rédaction de courriers, mise en forme de dossiers, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d’outils d’aide à la décision )
- Gestion de l’accueil physique et des appels téléphoniques (directeurs d’écoles élémentaires / enseignants)
- Interface entre les services municipaux et l’Education Nationale
- Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
- Coordination de l’approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
- Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
- Participation aux inscriptions périscolaires

Compétences requises:

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’Education Nationale appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Connaissance des techniques de recherches documentaires
- La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.

Profil recherché:

- Capacités rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles
- Goût pour le travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Discrétion professionnelle

Conditions de travail:

- Poste statutaire, à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité).

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Expérience:

- Gestion Administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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  • Assistant de Gestion

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    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    **La Pharmacie du Polygone**, située au cœur de Montpellier, allie expertise pharmaceutique et proximité avec sa patientèle depuis plus de 20 ans. Avec plus de 23 000 références en parapharmacie, elle se distingue en répondant aux besoins variés de ses clients en matière de soins, bien-être et beauté. Toujours à la pointe des dernières...


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    **Polyweb** est la société gérante du site e-commerce **Pharmacie du Polygone**. Créé en 2017, le site compte aujourd’hui plus de **400 000 visiteurs uniques** et s’impose comme une référence dans la vente en ligne de **pharmacie et parapharmacie**. Avec plus de **30 000 produits** référencés, près de **400 marques** partenaires et plusieurs...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. La société Prodeom Gestion est une filiale du groupe Prodeom et notamment de Prodeom Immobilier neuf, spécialisé dans la commercialisation de programmes neufs. Notre portefeuille de gestion locative est...


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    Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance dans le domaine de la gestion PME-PMI et à la recherche de nouveaux challenges ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain depuis sa création en 2003 souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de...


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