Assistant Administratif Et Communication

il y a 5 heures


Montaigu, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

L’assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du groupement d’employeurs INTER-URPS. Le ou la salarié-e est mis-e à disposition auprès de la CPTS Terres de Montaigu par le groupement d’employeur.

L’organisation du travail et les missions du ou de la salarié-e sont définies par la coordinatrice / le Bureau / le CA de la CPTS, en tant que manageur de proximité, en lien avec le Bureau.

**Missions de secrétariat**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Mettre en page des documents administratifs
- Gestion des messages électroniques
- Classement des factures et gestion des indemnisations
- Préparation de l’AG (Convocations, présentation, rapport d’activité)
- Logistique (réservation de salles, achat fournitures et consommables, traiteur, clés, matériel)

**Missions de communication**:

- Création de visuels
- Mise à jour du site internet
- Publications sur les réseaux sociaux
- Mise en page et en ligne de la lettre mensuelle
- **Profil recherché **:_

Niveau bac + 2 ou expérience équivalente

**Les « savoirs »**
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva)

**Les « savoir-faire »**
- Rigueur
- Organisation
- Accueil téléphonique et présentiel

**Les « savoir-être »**
- Aisance relationnelle, empathie, diplomatie, esprit fédérateur
- Disponibilité ; capacité d’écoute et d’adaptation
- Discrétion
- **Type de contrat**:_

14 heures semaine (2 jours de 7h)

CDI

Salaire : 14 euros brut de l'heure

Prise de poste : 06 janvier 2025

Poste basé à Montaigu Vendée

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- Vie associative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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