Assistant Administratif Et Chargé D’accueil

il y a 18 heures

Montaigu, France COMWELL Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Comwell est une agence de conseil en communication et stratégie marketing, implantée depuis 2012. Avec une équipe de 9 collaborateurs et un réseau de 40 partenaires, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de plans de communication globaux (design, digital, print, publicité, marketing de contenu, campagnes SEO/SEA, etc.).

En parallèle de notre activité de conseil, **Comwell a également en charge l’accueil et l’animation de L’ekla**, centre d’affaires et de coworking situé à Montaigu. Cet espace moderne et convivial rassemble entrepreneurs, indépendants et entreprises dans un environnement propice aux échanges et au développement.

**Votre rôle**

Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil** pour rejoindre notre équipe et être le premier contact de nos clients et visiteurs.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et logistique de nos deux structures **:Comwell et L’ekla**.

**Poste et missions**:
Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Suivi administratif et comptable : facturation, relances, préparation TVA, tableaux de bord
- Suivi des charges fixes, des tableaux de gestion (CA, marges, trésorerie, prévisionnel).
- Préparation comptable : TVA, pointage factures, relation avec l’expert-comptable, archivage.
- Classement, archivage et rédaction/mise en forme de documents.

**Accueil & support organisationnel**:

- Accueil physique et téléphonique (Comwell et L’ekla).
- Gestion des mails, courriers, fournisseurs et commandes de fournitures.
- Organisation logistique (gestion des plannings, réservations de salles, suivi des fournisseurs)
- Orientation et information des visiteurs, clients et coworkers.
- Participation à l’animation et à la vie de L’ekla, en facilitant les échanges et en veillant à la qualité d’expérience des utilisateurs.

**PROFIL ATTENDU**
- Un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), qui aime autant **les chiffres et l’administratif** que **le contact humain**.
- Une formation Bac+2/3 en assistanat administratif.
- Une première expérience en assistanat ou gestion administrative,
- La maîtrise des outils bureautiques et des bases de comptabilité
- Qualités attendues : organisation, rigueur, autonomie, sens du service et bon relationnel, bonne expression écrite et orale, discrétion et esprit d’équipe.

**MODALITÉS DU POSTE**
- CDI à temps partiel - 20h/semaine (idéalement sur 4 jours pour assurer l’accueil et un suivi régulier).
- Prise de poste : à partir du 27 octobre 2025
- Lieu ; Montaigu, au sein d’un centre d’affaires et de coworking disposant d’espaces de travail lumineux, confortables et flexibles. Nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail agréable, ergonomique et convivial.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 450,27€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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    Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française. Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités. L’ensemble de...

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    Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8543-97529/41 Montaigu 02 28 15 06 00 Leader Interim Montaigu CDI Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85). Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2...

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    Montaigu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Bienvenue chez Partnaire ! Cette offre d'Assistant administratif (F/H) pourrait bien être la clé de votre prochaine aventure professionnelle. Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et l’installation d’enseignes lumineuses et de signalétiques unitaires ou en série à destination de réseaux de magasins ou...

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