Chargé.e de Mission Moveon

**NATURE DU POSTE**
- Affectation : Direction de l’International (DRI)
- Catégorie A (ASI)
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : Février 2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d’un an renouvelable)
- Services de rattachement : Bureau des mobilités internationales et Bureau d’ingénierie des projets et de la coopération internationale.

**POSITIONNEMENT**

La **Direction de l'International (DRI)** est une direction centrale de l’UJM, avec pour missions de:

- Mettre en œuvre la politique internationale de l’université.
- Coordonner l’information sur les projets internationaux de coopération pour la formation.
- Soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation.
- Gérer les programmes de coopération internationale.
- Soutenir les mobilités internationales des étudiants, doctorants, chercheurs et personnels.
- Proposer des formations en français langue étrangère (FLE), via le CILEC.
- Mettre en œuvre les objectifs de l’alliance universitaire européenne Transform4Europe.

**Transform 4 Europe**

Composée de 10 membres (et d’un membre associé), l’université européenne Transform4Europe a pour objectif le développement d’une coopération institutionnelle et stratégique en matière de formation et de recherche fondée sur des valeurs et des principes partagés. Elle structure son action autour des enjeux liés aux grandes transformations sociétales qui nécessitent de développer de nouvelles compétences entrepreneuriales, digitales et interculturelles, en créant un écosystème interrégional européen de la connaissance et de l’innovation.

Les membres de l’université européenne Transform4Europe portent ensemble des engagements forts, notamment en faveur d’une Université Européenne multi-campus, inclusive et durable, du développement de la mobilité accessible à tous, étudiants (du 1er cycle au doctorat) et personnels (avec une attention particulière en direction de ces derniers), des innovations pédagogiques et du développement de l’esprit d’entreprendre, ou encore d’une politique linguistique commune visant à la valorisation des langues et des cultures des territoires qu’ils représentent.

Les missions de l’Université Européenne T4EU sont réparties dans 9 « Work packages » (WP), ou axe thématiques de travail. Chaque Work Package est composé de « tasks » (tâches). À chaque WP correspond un objectif principal, des activités et livrables, et est subdivisé en tâches (« tasks »). Un Work Package est coordonné par une université membre de l’Alliance, mais les tâches d’un WP incombent à d’autres universités. Cette organisation maintient une collaboration constante et une équité dans l’administration et la mise en œuvre du projet.

**MoveOn**

L’Université Jean Monnet utilise la plateforme numérique MoveOn 4 pour centraliser la gestion des mobilités internationales des étudiants et des personnels, ainsi que les procédures pour ses partenariats à l’international.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**ACTIVITÉS**
- Réalisation d’une cartographie de MoveOn (liens avec le SI de l’UJM, benchmarking des établissements partenaires).
- Etablir un état des lieux de l’existant et identifier le travail nécessaire (process et axes d’amélioration) pour une remise à niveau de MoveOn.
- Coordination Métier pour la mise en place des connecteurs du SI Scolarité - Carte européenne - MoveOn.
- Formaliser et actualiser les procédures.
- Suivre les mises à jour et évolutions à réaliser.
- Faire le lien entre les équipes utilisateurs DRI et DFIP, ainsi que la DNum pour le développement technique.
- Soutien aux actions de mobilités internationales pour l’Alliance Transform4Europe (en lien avec le « Work Package » 2 et le Joint Mobility Office).
- Être l’interlocuteur et le référent des utilisateurs internes du logiciel
- Former et accompagner les nouveaux utilisateurs.
- Communiquer en interne sur les évolutions de l’outil.
- Être force de proposition sur l’efficacité et la rapidité des procédures.
- Animation de réseaux, formation des utilisateurs (enseignants, gestionnaires RI, etc.).

Assurer le lien entre l’UJM et la société fournissant le logiciel pour le suivi des tickets support, proposer des améliorations de l’outil et des développements.
- Développer l’implémentation du logiciel et consolider l’outil
- Capitaliser sur les formations et mettre en place les procédures appropriées
- Paramétrer le logiciel selon les besoins des utilisateurs en processus dématérialisés et cartographie de données internationales
- Paramétrer des tableaux de bord et de pilotage
- Travailler avec les autres services de l’université pour l’interfaçage de l’outil avec leurs logiciels de gestion respectifs, notamment scolarité (APOGEE/PEGASE à venir)
- Assurer le bon fonctionnement au quotidien
- Paramétrer les questionnaires et leur fluidité, en intégrant les multiples formes de mobilités et les particularités liées à l’Alliance Européenne T4EU
- Accompagner le développement des fonctionnalités EWP « Erasmus Without Papers » liées au l