Secrétaire Polyvalente

Nous recherchons une secrétaire médical(e) à mi-temps pour notre centre d'ophtalmologie basé sur Douai.

**VOTRE ROLE**:
**Souriant(e)**, vous êtes garant(e) de l’image de l’entreprise. Dès l’accueil, vous savez créer un climat de confiance et la satisfaction du patient est votre priorité.

**Dynamique, Réactif(ve), et Polyvalent(e),** vous êtes capable de comprendre et de vous adapter rapidement. Vous savez gérer de nombreuses tâches en même temps et n’oubliez rien

**Les missions**:

- Préparer et mettre en forme les cabinets de chaque ophtalmologue
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer la facturation des patients, et la gestion de caisse
- Gérer la prise de rendez-vous sur doctolib
- Effectuer des tâches administratives telles que : les scans de compte-rendu, la tenue des dossiers patients et la gestion des fournitures de bureau, FSE, gestion des mails, relances des impayés...
- Travailler en collaboration avec les différents professionnels présents dans le centre.

**Profil recherché**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise rapide des nouveaux outils informatiques
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Excellent relationnel
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire serait un plus

Une période de formation aux procédures et aux outils informatiques est prévue.

Type d'emploi : Mi-temps, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Accessible en transport en commun : Train / Bus
- Mutuelle d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 035,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel