Secrétaire Service Support

il y a 7 jours

Douai, France GENES DIFFUSION Temps plein

**UNION GENES DIFFUSION**, filiale du Groupe GENES DIFFUSION, leader en Génétique et reproduction animale, accompagne l'ensemble de ses coopératives actionnaires et les éleveurs en créant une génétique Holstein et Charolaise moderne, adaptée à la diversité des contextes, ainsi que des services innovants et créateurs de valeurs.

Afin d'accompagner le développement de son activité, **UNION GENES DIFFUSION** recrute:
**Un (e) Secrétaire Service Support**

Au sein du service support génétique, basé à Douai (59), vous serez en charge de:
**Gérer la relation avec le service comptable**:

- saisie de données financières,
- résoudre les problèmes,
- préparer ou valider les factures.

**Contribuer au fonctionnement du service support génétique**:

- assurer la saisie de données et/ou la mise à jour d'informations dans divers outils ou bases de données,
- assurer un support logistique (appui à l'organisation des réunions; réservation de salles ou hôtels; réalisation de publipostage; envoi, tri et classement de documents et/ou de fichiers..),
- apporter un appui aux responsables des programmes de sélection (produire divers fichiers de synthèse; organiser des réunions; prendre des notes et rédiger des comptes rendus; suivi administratif des dossiers...).

**Contribuer au développement et à l'amélioration continue des services**:

- élaborer des procédures,
- optimiser les process et les outils.
- **Vous aimez travailler en équipe, au sein d'un collectif de techniciens et d'éleveurs? Vous êtes rigoureux(euse), méthodique, autonome et organisé (e)? Vous êtes polyvalent (e), vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation et disposez d'un sens du service développé? ALORS REJOIGNEZ-NOUS Formation au poste assurée**_

**Profil recherché**:
Minimum BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat - Débutant accepté.

Bonne capacité rédactionnelle et maitrise de la suite office et des fonctions avancées d'Excel.

Savoir lire et écrire l'anglais.

**Poste proposé, rémunération et avantages**:
CDD 12 mois - temps plein 35h en 4 jours

+ de 23K€ annuel

Mutuelle et prévoyance / Epargne salariale / CE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 23 425,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Service Support

    il y a 2 semaines

    Douai, France GENES DIFFUSION Temps plein

    **UNION GENES DIFFUSION**, filiale du Groupe Gènes Diffusion, leader en Génétique et reproduction animale, accompagne l’ensemble de ses coopératives actionnaires et les éleveurs en créant une génétique Holstein et Charolaise moderne, adaptée à la diversité des contextes, ainsi que des services innovants et créateurs de valeur. Afin...

  • Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

    il y a 6 heures

    Douai, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales: Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales: - la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions - le suivi des invitations et des réceptions - la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général - la...

  • Coordinateur Service

    il y a 1 semaine

    Douai, France Clauger Nord Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’équipe Service/Maintenance de l’agence: - Vous serez directement rattaché.e au responsable service. - Vous encadrez une équipe de techniciens. - Vous planifiez et organisez les interventions de maintenance et dépannage des techniciens de la structure en fonction des compétences internes. - Vous optimisez la productivité...

  • Agent de Service

    il y a 2 semaines

    Douai, France NORD NETTOYAGE Temps plein

    Entreprise de nettoyage basée à Douai, nous recherchons un(e) professionnel(le) fiable(e) et discret(e) pour intervenir dans le cadre du nettoyage et de la désinfection de logements suite à un décès. Le poste implique le traitement de situations sensibles où la personne doit faire preuve de grande maîtrise émotionnelle et une capacité à supporter...

  • Secrétaire médicale PSV

    il y a 7 heures

    Douai, France Groupe d'Imagerie Médicale et de Cancérologie du Pont de Saint Vaast Temps plein

    - Accueil physique et téléphonique - Organisation des rendez-vous et gestion des plannings - Remise en forme des comptes rendus médicaux - Facturation des actes effectués - Gestion administrative des dossiers patients : création du dossier, suivi des dossiers - Coordinations avec les différents services

  • Assistant(E) Service Après Vente Matériel

    il y a 2 semaines

    Douai, France AUTODISTRIBUTION DHENIN Temps plein

    Notre agence Autodistribution Dhenin SAV sur Douai, recrute un(e) ASSITANT(E) SERVICE SAV SÉDENTAIRE H/F en matériel de garage automobile. **ACTIVITE ET CULTURE D’ENTREPRISE** Acteur Majeur de la distribution de pièces détachées et matériel outillages automobiles. Nous disposons de 10 sites sur la région Nord. Notre métier est d’avoir la bonne...

  • Responsable du Service Parc Privé Ancien

    il y a 1 semaine

    Douai, France Douaisis Agglo Temps plein

    Responsable du Service Parc Privé Ancien (F/H) Contrat Emploi permanent Catégorie A Cadre d'emploi Attachés territoriaux Direction/Service Cohésion Sociale et Habitat Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES Contexte du recrutement et définition de poste Douaisis Agglo regroupe 35 communes et compte près de 148...

  • Ophtalmologue - Douai 59 H/F

    il y a 7 heures

    Douai, France Jober Group Temps plein

    Emploi Ophtalmologue H/F - Douai 59 Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer une structure médicale spécialisée en ophtalmologie située à Douai, dans le département du Nord, dans le cadre d'un exercice salarié ou libéral. Description et missions Vous exercerez dans un cabinet dédié à l'ophtalmologie médicale, avec la possibilité de...

  • Gestionnaire Habilitations

    il y a 1 semaine

    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Service** : Direction des Systèmes d’Information (DSI) **NOTRE ÉTABLISSEMENT**: - Le Centre Hospitalier de Douai, acteur majeur de santé sur le territoire, renforce son équipe informatique ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire habilitations pour rejoindre notre Direction des Systèmes d’Information (DSI). Votre mission ? Assurer que chaque...

  • ALTERNANCE - CHARGE MARKETING COMMUNICATION DIGITAL H/F

    il y a 7 jours

    Douai, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Référence : ALTERNANCE - CHARGE MARKETING COMMUNICATION DIGITAL H/FEtablissement : LilleDomaine : Bachelor Communication et Environnement, Bachelor Evenementiel et Communication, Bachelor Marketing Communication 360, Bachelor Marketing Digital, MBA Stratégie Marketing Communication & DigitaleSecteur : Prestation de serviceLocalisation : Douai, Douai 59500...