Assistant Administratif Polyvalent

il y a 6 jours

Labège, France Orona France Temps plein

Nous recrutons **un Assistant Administratif polyvalent** pour notre agence basée à Labège. Le poste sera à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous:
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes:

- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.
- Demander les visites d'inspection commune au SPS
- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande
- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.

et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients),
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Établir les commandes d'achats,
- Gérer les mails et les courriers des clients de la boite générale.
- Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques,
- Saisir les informations relatives aux appareils d’un appel d’offre (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel.
- Planifier les réunions clients et/ou bureau de contrôle et/ou formation dans les agendas des techniciens et faire le suivi.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté_ (à partir de 3 ans d’ancienneté)_ + participation aux frais de transport (_prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité _carburant) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités_

  • Assistant Administratif Recouvrement

    il y a 3 jours

    Labège (31), France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** (H/F) en charge du recouvrement et de la facturation, basé au sein de notre agence de Labège. Rattaché fonctionnellement à la Responsable administrative et financière, nous vous confions les missions suivantes: - Participer au recouvrement des factures échues en effectuant les relances auprès des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Labège (31), France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...

  • Assistant(E) Service Régional Occitanie Antenne

    il y a 1 semaine

    Labège (31), France AFMTéléthon Temps plein

    L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Labège, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à **Labège** un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché au Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions suivantes: **Gestion du personnel / RH**: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant(E) Service Régional Occitanie Antenne

    il y a 1 semaine

    Labège (31), France AFM-Téléthon Temps plein

    L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour

    Labège (31), France NOVETUDE SANTE Temps plein

    MISSION DU POSTE L’assistant(e) pédagogique accomplit les fonctions d’appui du personnel enseignant pour le soutien et l’accompagnement pédagogique aux élèves, il/elle assure le suivi des élèves, il/elle participe au fonctionnement pédagogique, aux contenus et qualité des programmes délivrés, et plus particulièrement il/elle réalise les...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Labège, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH, pour la rentrée.Vos missions :Tâches Administratives sous la supervision de l’équipe :Accueil téléphonique,...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH, pour la rentrée.Vos missions :Tâches Administratives sous la supervision de l'équipe :Accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Labège, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre Institut de formation professionnelle, recherche un/une : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Missions principales - Réaliser l'accueil téléphonique et qualifier chaque appel entrant - Diriger les appels clients entrants vers le service concerné en fonction de leurs besoins - Utiliser en...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 heures

    Labège, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Toulouse Sud – Assistant de gestion H/F – CDI – 28K-32K € brut/an – 35H ou 4/5 – Secteur spatial, ambiance de travail agréable et flexible... Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre experte Finance recrute pour l'un de ses clients,...