Secrétaire Administrative Et Pédagogique

il y a 2 semaines


Amiens, France APRADIS Temps plein

**L’APRADIS recrute : Secrétaire Administrative et Pédagogique - Pôle VAE (F/H)**

**Qui sommes-nous ?**

L’APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850 intervenants extérieurs.

Notre mission ? **Accompagner et former tout au long de la vie** les professionnels du social et du médico-social.

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable du pôle VAE, votre mission principale sera de gérer l’ensemble des aspects **administratifs, pédagogiques et financiers** liés aux parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), pour différents publics (demandeurs d’emploi, salariés, étudiants).

**Vos activités principales seront**:
✔ **Accueil et information**
- Orientation et information sur les accompagnements VAE et les possibilités de financement

✔ **Gestion administrative et pédagogique**
- Traitement du courrier et de la messagerie
- Rédaction de courriers et documents divers (convocations, livrets de formation, attestations )
- Planification des actions d’accompagnement dans le logiciel dédié
- Gestion des feuilles d’émargement
- Préparation des certifications (convocation, dossiers, jurys )

✔ **Suivi financier**
- Saisie et mise à jour des données dans les plateformes financeurs
- Suivi et réalisation de la facturation - en coordination et soutien de l’assistante de formation VAE

✔ **Assistance aux équipes**
- Réservations de salles et matériels pédagogiques
- Participation aux réunions internes
- Soutien à l'organisation des commissions et jurys

✔ **Qualité et conformité**
- Veille au respect des procédures et des documents utilisés
- Participation à la démarche qualité du pôle

**Profil recherché**

**Formation**: Diplôme ou titre homologué de niveau 5 (BAC +2) en secrétariat

**Expérience souhaitée**: minimum 1 an

**Compétences clés**:

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Un environnement stimulant et en constante évolution
Un équilibre entre autonomie et travail d’équipe
Une équipe dynamique et agréable

**Conditions contractuelles**

Localisation : Amiens
Type de contrat : CDD 12 mois - Temps partiel (70%) soit 24.5 heures hebdomadaire
Rémunération : Selon convention collective 66 et expérience - Technicien supérieur
Salaire brut mensuel min/max : 1 342.60 € / 1 438.19 €
Avantages : congés supplémentaires, œuvres du CSE, environnement de travail
A pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 342,60€ à 1 438,19€ par mois

Nombre d'heures : 24.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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