Assistant Administratif Medico Social

Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif
Descriptif du site
Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.
Intitulé du poste
Assistant Administratif MEDICO SOCIAL H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35h
Description de la mission
- Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)
- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence
- Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.
- Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice
- Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115
- Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)
- Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice
- Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires
- Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion
- Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP
- Est amené à réaliser des tableaux de suivi statistiques

**Avantages**:

- 7 semaines de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 : BTS SP3S/BTS ESF / Licence medico-sociale
- Permis B exigé
- Capacités d'écoute et d'observation
- Rigueur
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie, à rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à réaliser des écrits professionnels
- Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel SI-SIAO
- Formation au logiciel SI-SIAO assure en interne

Salaire brut mensuel
selon convention 66
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Alpes-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)
Ville
digne les bains
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Profil complémentaire
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 : BTS SP3S/BTS ESF / Licence medico-sociale
- Permis B exigé
- Capacités d'écoute et d'observation
- Rigueur
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie, à rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à réaliser des écrits professionnels
- Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel SI-SIAO
- Formation au logiciel Si siao assure en interne

Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)