Assistant Administratif

**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)**

Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe.

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Dans le cadre d’une augmentation de l’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve). Le poste est basé à Versailles (78).

**Vos Missions**:

- Vous avez la charge la gestion de l’accueil et du soutien administratif à l’activité.
- Pour atteindre vos objectifs vous êtes directement rattaché(e) au Directeur et collaborez avec l’ensemble de l’équipe, afin de contribuer à la fluidité du fonctionnement,
- Vous agissez également en interaction fonctionnelle avec les services centraux du Groupe ASF.

**Activités principales**:

- Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites de renseignements sur la formation venant des clients et/ou les faites suivre à l’interlocuteur concerné.
- Vous assurez l’accueil physique sur le site, tant des élèves en cours de formation que des personnes ayant besoin d’information sur les diplômes délivrés, les modes de financement possibles et l’inscription aux futures sessions.
- Vous êtes chargé(e) de la gestion du dossier des élèves, depuis leur dossier d’inscription jusqu’à leur accompagnement au sein de la structure, sur le plan administratif (courriers de convocation au concours, courriers de réussite ou d’échec, documents d’information pour la rentrée scolaire, certificats de scolarité et attestation d’entrée ).
- Vous assurez la préparation des documents de convention de stage pour les périodes que les élèves doivent accomplir sur le terrain (en entreprise ou en établissement de santé).
- L’assistance générale administrative du Directeur, pouvant correspondre notamment à des saisies de courriers, des présentations de documents, des prises de contact extérieures, des participations à des réunions pour prises de notes et élaboration des comptes rendus.
- Préparation des éléments et renseignement des tableaux et logiciels, permettant le reporting de l’activité par le Directeur aux services centraux du Groupe et au bon encaissement et suivi des règlements des formations dispensées.
- Premier niveau de contrôle avant validation par le Directeur des interventions/factures et notes de frais des prestataires de formation.
- Alimentation des différents tableaux de bords et indicateurs.

**Compétences requises**:

- De profil minimum Bac, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos valeurs d’esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service aux clients et aux élèves.
- Vous possédez une excellente maîtrise du pack office 365 avec un excellent niveau en orthographe et à l’aise avec les outils numériques.
- Autonome, dynamique, organisé(e), vous respect les consignes tout en faisant preuve d’initiative, persévérant(e), votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Conditions générales**:

- Poste à Pourvoir à Versailles dès que possible.
- CDI - rémunération sur 12 mois. Ticket restaurant. Mutuelle. Remboursement 50% abonnement transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail