Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 heures

Versailles, France GROUPE VIADUC Temps plein

Nous recherchons un **Assistant Administratif ** capable d’assurer diverses missions au sein d’agence immobilière avec une forte activité en gestion locative, avec une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que des notions de comptabilité. Vous serez un interlocuteur clé pour nos équipes et nos clients, et devrez faire preuve d’un sens du service, d’une grande réactivité et de proactivité.

**Missions principales**:

- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants : accueil, orientation des appels, prise de messages
- Suivi des courriers, mails et autres communications
- Gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, classement, archivage)
- Rédaction de documents avec un bon niveau de qualité rédactionnelle
- Préparation et envoi de documents administratifs ou financiers)
- Notions de comptabilité : saisie d’écritures simples, traitement de factures, suivi des paiements, gestion de la caisse
- Accueil physique des clients avec une présentation soignée et professionnelle
- Participation à l’organisation et à la planification des réunions et des rendez-vous
- Capacité à réagir rapidement face aux urgences ou aux priorités

**Compétences requises**:

- Très bonne présentation et sens de l’accueil
- Maîtrise parfaite du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une orthographe impeccable
- Aisance téléphonique et capacité à répondre de manière professionnelle aux appels
- Connaissances de base en comptabilité (saisie de données, facturation, suivi de trésorerie)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Sens de l’organisation et gestion des priorités

**Qualités requises**:

- Sens du relationnel
- Rigueur et précision dans les tâches confiées
- Réactivité
- Polyvalence et adaptabilité

**Formation et expérience**:

- Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée
- Des connaissances en comptabilité seraient un plus

Ce poste est une opportunité idéale pour une personne polyvalente, organisée et désireuse d’évoluer dans un environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 963,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Versailles, France STORDATA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:...

  • Assistant administratif de projet/Assistante administrative de projet

    il y a 7 jours

    Versailles, Île-de-France agap2 Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F)Localisation :YVELINES | Secteur :Industrie / Services techniquesContrat :CDI | Démarrage :dès que possibleAgap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.Notre objectif : mettre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    il y a 2 semaines

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 45 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Avantages** - Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise - Club employés **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien essentiel et en garantissant une communication fluide au...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...

  • Assistant(e) Gestion Administrative de projets H/F

    il y a 7 jours

    Versailles, Île-de-France COMODIS Temps plein

    Assistant(e) de Gestion de ProjetsComodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d'Œuvre.Nos projets nous amènent à construire,...

  • Alternance - Assistant Administratif (F/H)/x)

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion...