Chargé(E) de Mission Gestion évènementielle Des Intervenants

il y a 2 semaines


Lyon e, France Fondation Innovation et Transitions Temps plein

Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes: - Gestion évènementielle des intervenants - Gestion des aspects logistique : transport, hôtels - Récupération et diffusion des informations en vue de l’évènement - Gestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances - Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel - Suivi et relance des organisateurs de conférences - Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations ) - Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis etc. **Niveau**: Minimum Bac+3/ stage de fin d’études apprécié **Compétences**: - Aisance orale - Organisation / rigueur - Autonomie - Qualités rédactionnelles exigées - Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur - Travail d’équipe - Convention de stage obligatoire - Pas plus d’un jour par semaine à l’école pour les stages alternés et obligation d’être présent-e sur les dates de l’évènement : 4, 5 et 6 novembre 2025. - Période de stage : 1er septembre 2025 - 28 novembre 2025 (date de fin de stage négociable) - Rémunération : Indemnité minimum légale prévue pour un temps de travail complet, tickets restaurant, 50% du titre de transport. - Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : alex.pommateau[a]fondation-fit.org avant le 21 mai 2025. Qui sommes nous ? La Fondation Innovation et Transitions, institué par décret du 23 mars 2012 sous le nom de Fondation pour l’Université de Lyon, a pour but de favoriser le progrès de la connaissance et de l’innovation en portant des actions soutenues par un ou plusieurs acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche et du monde économique dans les domaines de l’innovation scientifique, technologique, sociale et environnementale. Elle entend contribuer ainsi à un développement scientifique, environnemental, social, économique et culturel équilibré et solidaire sur le territoire en agissant au service de l'intérêt général. Trouvant ses racines dans le territoire lyonnais, la fondation peut cependant œuvrer sur l'ensemble du territoire national. La Fondation Innovation et Transitions mène des actions, héberge des fondations et lève des fonds au service de cette ambition partagée. La Fondation Innovation et Transitions est une "fondation abritante" assurant la gestion des biens pour le compte des fondateurs de "fondations abritées". Elle assume ainsi toutes les démarches de création, de gestion comptable, financière et juridique des fondations qu’elle abrite, les "fondations abritées" ne disposant pas de la personnalité morale. **Description du projet**: Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie. Les Journées de l’Economie se dérouleront les 4, 5 et 6 novembre 2025. Cette 18ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous-tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.



  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Affaires générales - Référence: - 2024-12273 - Service: - Direction générale, Direction valorisation et modernisation de l'action publique, service coordination vie institutionnelle - 24/10/2024 Date de publication : 25/09/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9...


  • Lyon, France Phoenix Finances Temps plein

    **L’entreprise**: Pour soutenir son développement et renforcer son équipe **avec une expertise confirmée**, nous recrutons **un ou une Chargé(e) de Projets Evénementiels Senior**pour notre agence basée dans la région lyonnaise (69)**, spécialisée dans la création d’événements.** **CLCOM**, _Créatrice d’évènements inoubliables_, fondée...


  • Lyon 2e, France Fondation Innovation et Transitions Temps plein

    **Description du projet**: Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie. Les Journées de l’Economie se dérouleront les 4, 5 et 6 novembre 2025....


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...


  • Lyon 2e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    **Chargé de projets évènementiels** **(H/F)** MISSIONS L’Association Auvergne-Rhône-Alpes Orientation, créée au 1er janvier 2020, vise à fédérer l’offre de services des acteurs de l’orientation au sens large, autour d’objectifs communs et de moyens partagés. Elle a notamment pour mission de produire et diffuser de la documentation sur les...


  • Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société**: Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...


  • Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...


  • Lyon, France alp'audio - Place des alpes Temps plein

    **Descriptif du poste** Place des Alpes travaille principalement auprès de collectivités locales ainsi que des entreprises ou des agences événementielles avec environ une dizaine de salarié(e)s en forte période. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Chef de Projet confirmé(e) sur notre entrepôt à Saint Martin d'Hères...


  • Lyon, France alp'audio - Place des alpes Temps plein

    **Descriptif du poste** Place des Alpes travaille principalement auprès de collectivités locales ainsi que des entreprises ou des agences événementielles avec environ une dizaine de salarié(e)s en forte période. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Chef de Projet confirmé(e) sur notre entrepôt à Saint Martin d'Hères...


  • Lyon, France Diocèse de Lyon Temps plein

    **Le diocèse de Lyon comprend 408 communes**: 293 dans le Rhône et 115 dans la Loire et sa superficie totale est de 5 087 km². Composé de 120 paroisses, plus de 400 prêtres et 160 salariés, accompagnés par de nombreux bénévoles, portent la mission de l’Église Catholique. Les valeurs telles que « l'engagement, ouverture, écoute et bienveillance...