Responsable Gestion Du Document

il y a 6 jours

Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

La Direction Transformation Innovation et Moyens accompagne la Caisse Régionale Groupama Rhône Alpes Auvergne dans le déploiement de solutions informatiques, logistiques, et méthodologies innovantes adaptées aux enjeux de transformation et de performance de l’entreprise et de ses métiers.

Rattaché(e) au Responsable du Domaine d’activités « Services aux métiers » et en collaboration avec un CO-manager de l’équipe, vous pilotez et organisez l'activité « Gestion du document » dédiée à une ou plusieurs Directions « métier » de l’entreprise.

Vos principales missions:

- Garantir quotidiennement la distribution des courriers et le traitement des mails pour offrir la meilleure expérience client aux sociétaires GRAA,
- Garantir la bonne utilisation des solutions de gestion électronique du document au sein de l’entreprise,
- Gérer les archives papier,
- Gérer l’activité de reproduction,
- Optimiser et digitaliser les process de gestion du document afin d’améliorer la performance,
- Être acteur clé de la trajectoire Zéro papier et contribuer ainsi au développement durable de l’entreprise,
- Développer la relation de partenariat avec les directions métiers pour apporter de nouveaux services autour du document.

Management fonctionnel de l’équipe:

- Organiser et repartir l’activité avec une recherche d’efficacité et de performance quotidienne,
- Conduire le changement et donner du sens à l’activité en lien avec la stratégie de l’entreprise.

Management hiérarchique de l’équipe:

- Accompagner les collaborateurs dans le développement de leur polyvalence sur toutes les activités du service,
- Participer aux opérations de recrutement et garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.

Suivre et piloter les moyens:

- Négocier les moyens alloués et piloter les contrats de prestations externes aux équipes Groupama,
- Développer un réseau avec ses pairs dans les autres caisses régionales.

**Profil**:
Qualités requises:

- Leadership, capacité à déléguer,
- Capacité à collaborer et fédérer,
- Excellent relationnel et sens du service clients,
- Maitrise des process d’assurance,
- Rigueur et capacités d'organisation,
- Capacité à la prise du recul.

**Profil principal**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Documentation

**Profils secondaires**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Courrier/Archives/Reprographie

**Type de contrat**:
CDI

**Télétravail**:
Occasionnel

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

**Management d'équipe**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, RHONE (69)

**Ville**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

  • Document Controller Technique – Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Eowin Temps plein

    Une entreprise de gestion documentaire recherche un Documentaliste technique / Document Controller basé à Lyon. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de la vérification des documents, et fournirez un support aux utilisateurs. Requis : diplôme en gestion de l'information (bac +3) et compétences en outils bureautiques. Le poste offre divers...

  • Responsable Documentation

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1** **Responsable Pôle Documentation H/F.** Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et...

  • Charge de Mission Documentation

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Plasseraud Temps plein

    **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE** DOCUMENTATION/ BD-COMMUNICATION **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la responsabilité de la Responsable Documentation et rattaché hiérarchiquement à la direction du Business Développement et de la communication, le/la chargé.e de mission Documentation réalise les tâches suivantes, dans le cadre des missions du service de...

  • Responsable Codification

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...

  • Responsable de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Cabinet Merlin Temps plein

    Mission Placé(e) sous la responsabilité des responsables de service, vous serez leur assistant(e) avec deux composantes principales : La gestion administrative et financière des dossiers et de l’établissement. Contribuer à l’élaboration des offres d’ingénierie pour des clients publics et privés, et participer à la rédaction des offres....

  • Document Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CITECH Temps plein

    CITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d'un projet important, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e)Document Manager (H/F) Votre mission est pour un client dont l'objectif est de donner à tous les moyens de tirer le meilleur parti de notre énergie et de nos ressources, le tout en assurant...

  • Document Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Citech Temps plein

    Company DescriptionCITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d'un projet important, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e) Document Manager (H/F)Votre mission est pour un client dont l'objectif est de donner à tous les moyens de tirer le meilleur parti de notre énergie et de nos ressources,...

  • Document Controller

    il y a 24 heures

    Lyon, France Exens Ingénierie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités de l'énergie et de l'Industrie. Nous recherchons un document controller pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets. Contexte : Développer les activités liées au combustible et aux réacteurs....

  • Responsable Pôle Codification/documentation

    il y a 1 semaine

    Lyon, France VELAN SAS Temps plein

    Notre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. Nous recherchons un Responsable...

  • Regulatory Documentation Specialist

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Consult Temps plein

    Vous êtes minutieux/se, rigoureux/se et avez une expérience en gestion de la sécurité des produits chimiques ?Expérimenté(e) en coordination de documentation réglementaire ?Vous souhaitez faire partie d'une organisation leader dans le domaine chimique en matière d'innovation produit et d'efficacité opérationnelle ?Nous recrutons actuellement un(e)...