Responsable de gestion administrative
il y a 2 semaines
Mission Placé(e) sous la responsabilité des responsables de service, vous serez leur assistant(e) avec deux composantes principales : La gestion administrative et financière des dossiers et de l’établissement. Contribuer à l’élaboration des offres d’ingénierie pour des clients publics et privés, et participer à la rédaction des offres. Facturer les prestations (via ERP Navision), suivre les créances, suivre les achats du service, suivre les indicateurs et préparer les éléments financiers pour analyse d’activité et construction du prévisionnel d’activité. Gestion quotidienne de l’établissement : accueil physique et téléphonique, accueil des appels, visites des intervenants, assistance aux collaborateurs, gestion des commandes et relances clients, participation à la production de documents techniques. Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients. Gestion quotidienne de l’agence : accueil des visiteurs, gestion des appels entrants, assistance à la production, gestion des achats (commandes, réceptions), gestion des locaux, animation de l’équipe, lien avec services du siège. Gestion administrative des marchés : initier les contrats (montage, pièces contractuelles, signatures, enregistrement dans Navision), suivre administrativement et financièrement les marchés/contrats des co-traitants et sous-traitants, transmettre les documents aux responsables, établir et gérer les documents contractuels (OS, PV, avenants...), émettre les mémoires d’honoraires, décomptes définitifs, suivre les créances clients, relances, gérer interfaces avec comptabilité. Gestion administrative des marchés de travaux : vérifier la constitution administrative, gérer les signatures, réceptionner et initialiser dans l’outil, informer le responsable d’agence, transmettre documents, établir et gérer documents contractuels, établir certificats de paiement, signatures habilitées. Profil recherché Capacité à assumer des tâches diverses et organisationnel(le) - autonomie, rigueur, sens du contact. Connaissances en facturation, suivi des clients et des contrats. Respect, discrétion et valeurs de l'entreprise. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de l’ERP Navision; capacité à utiliser MS Project, Powerpoint. Bonne présentation des documents, syntaxe et orthographe soignées. Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres établissements du Cabinet MERLIN. Connaissance du milieu de la construction et des travaux, y compris le rôle des intervenants, les procédures et dispositions du Code de la Commande Publique. Formation en assistanat ou expérience équivalente, bases comptables. À propos de nous Le développement des compétences et le bien‑être de nos collaborateurs sont les deux piliers de notre politique de ressources humaines. Nous favorisons l’autonomie et la mobilité interne, garantissant une intégration par le parrainage de chaque nouveau collaborateur. Nos équipes sont associées à la valeur créée par l’entreprise, via une politique généreuse d’épargne salariale. Nos valeurs : Expertise, proximité, indépendance et éthique. Si vous les partagez et souhaitez exercer un métier qui a du sens et favorable à notre planète et ses populations, rejoignez‑nous Pour en savoir plus : Découvrez l’histoire du groupe, nos dernières réalisations et notre démarche RSE sur www.cabinet-merlin.fr et sur notre page Linkedin: https://www.linkedin.com/company/cabinet-merlin/about/. #J-18808-Ljbffr
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Assistant de gestion administrative
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...
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Responsable de Gestion Administrative Et Commercial
il y a 1 semaine
Lyon, France INITIAL PARE BRISE Temps pleinLa société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Responsable de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à SAINT JEOIRE PRIEURE.. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous cherchons une personne motivée. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative...
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Responsable Qualite Et Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Dans ce contexte, la Direction de la Construction recrute son.sa Responsable Qualité et Gestion Administrative Directement rattaché au Responsable Ressources, vous assurez le management du service Qualité et gestion administrative de la Direction composé de 3 agents: - Vous assurez le pilotage de l’activité du service,...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLa mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la vie locale (conseil de quartier, vie associative,...
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Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 4 jours
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLa Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 17 collaborateurs, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements. Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, vous...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2025-13375 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant métropolitain - 11/08/2025 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle...
