Gestionnaire Administratif/administrative

il y a 2 semaines

Talence, France KEDGE BS Temps plein

Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative **en contrat à durée déterminée. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés (Inter et/ou Intra « Sur mesure » et/ou Diplômants).

**Vos missions seront les suivantes**:

- Organiser et gérer les sessions de formation : planification des salles « internes et externes », gestion des formateurs (préparation des éléments du contrat de travail « CDDU » ou des contrats de sous-traitance, relevés d’heure, notes de frais, factures), préparation des dossiers de formation (conventions, emplois du temps, modifications des plannings, feuilles de présence des stagiaires, autres documents liés à l’action), gestion du matériel pédagogique ;
- Suivre les stagiaires : gestion des inscriptions, des supports de formation, réception des travaux pour envoi aux intervenants, vérification de l’avancement des parcours, intégration des notes pour les étudiants ;
- Organisation des examens internes et/ou en liaison avec un centre pour les examens nationaux ;
- Réaliser l’accueil des formateurs et des stagiaires sur le campus ou par téléphone ;
- Assurer la relation avec l’entreprise, le stagiaire et l’intervenant dans l’organisation et la vie de la formation ;
- Assurer les contacts internes avec les autres services concernés ;
- Faire respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur à KEDGE BS ;
- Suivre et mettre à jour les bases de données.

**Profil recherché et compétences métier**:
***Formation supérieure Bac +2/3, idéalement BTS Assistant de PME-PMI ou Assistant de Manager
- Expérience professionnelle significative sur une fonction similaire et en particulier dans le domaine de la formation
- Maîtrise d’office 365 et aisance à s’adapter aux outils informatique (YPAREO, GR, Ade soft )
- Une connaissance de la législation sur la formation serait un plus appréciable
- Anglais niveau B1 requis, B2 apprécié

**Soft skills**:

- Rigueur et Réactivité
- Discrétion et Organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
- Sens du service et du client
- Travailler en équipe et en transversalité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an, au prorata de la durée du contrat

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du Pôle Ingénierie Organisationnelle et Expérience Client, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** sur notre campus de Bordeaux. Rattaché/rattachée à Dominique BOHNOMME, Responsable du Pôle, basé sur Talence, vous travaillerez en relation avec une équipe de 6 personnes répartie entre Talence et Marseille....

  • Gestionnaire Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons **un/une** Gestionnaire Administratif Formation**au sein du service Alternance pour un CDD de 6 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l’interface entre l’école, les entreprises...

  • Responsable Administratif Des Relations Internationales

    il y a 3 jours

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. L’ENSEIRB-MATMECA est une école de Bordeaux INP. Elle forme des ingénieures et ingénieurs à fortes compétences...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Talence, France Inicea Temps plein

    La clinique SMR Les Flots située à Talence, recherche un(e) agent(e) administratif rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative sur un CDD 24H/semaine réparti en 6H X 4 Les principales missions sont: > Effectuer la facturation des actes médicaux et de rééducation > Facturer les ACE > Préparation des RDV en consultation >...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 jours

    Talence, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété pour notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients, un Gestionnaire Copropriété talentueux pour rejoindre leur équipe. Avec un portefeuille en gestion de 1200 lots répartis dans 40 immeubles, vous serez en charge de la gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Talence, France Inicea Temps plein

    **Notre clinique recherche une personne autonome, dynamique et souriante pour remplacer sur quelques missions, notre agent d'accueil.** En tant qu'agent administratif chez Inicea, vous jouerez un** rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement**. Vous serez en charge de l'accueil des patients et de leurs familles, de la gestion des dossiers...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Talence, France OPERATING PARTNERS ACADEMY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et dans la gestion des relations avec nos différentes parties prenantes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Talence, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de la recherche, un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FDans le cadre d'un remplacement, vous intervenez sur les fonctions suivantes :saisie de facturesgestion des bons de commandecontrôle des frais classement/archivageliste non exhaustive des tâches à réaliserVotre profilFormation Bac + 2...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Votre rôle au sein de l'Unité Mixte de Recherche est d'assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi-tutelles. Vous faites partie de l'équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l'unité dans ses fonctions. Vous assurez l'organisation et la coordination du...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours

    Talence, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: **Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.** **En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils...