Gestionnaire Administratif Formation

il y a 1 semaine


Talence, France KEDGE BS Temps plein

Nous recrutons **un/une** Gestionnaire Administratif Formation**au sein du service Alternance pour un CDD de 6 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l’interface entre l’école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l’amélioration continue du service.

**Vos missions seront les suivantes**:
**1) Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes internes et externes**
- Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation,)
- Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
- Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
- Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion

**2) Assurer le montage des dossiers d’alternance : gestion administrative et financière jusqu’à l’acceptation de la prise en charge**
- Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
- Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprises
- Vérifier et valider les demandes d’aides financières pour les alternants et entreprises

**3) Contribuer à l’amélioration continue du service**
- Participer à des projets transverses
- Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
- Participer à l’amélioration continue des outils d’informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi

**Profil recherché et compétences métier**:

- Formation BAC à BAC+3 types GEA/ RH
- Expérience 1 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
- Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- L’utilisation de jobboards serait un plus
- Maitrise d’office 365, notamment Excel
- Anglais niveau A2 souhaité

**Soft skills**:

- Sens du service client
- Autonomie
- Force de propositions, agilité, flexibilité
- Esprit méthodique
- Discrétion/respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Non cadre

Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 27k€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : juin 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du Pôle Ingénierie Organisationnelle et Expérience Client, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** sur notre campus de Bordeaux. Rattaché/rattachée à Dominique BOHNOMME, Responsable du Pôle, basé sur Talence, vous travaillerez en relation avec une équipe de 6 personnes répartie entre Talence et Marseille....


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les ingénieurs biomédicaux, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...


  • Talence, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété pour notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients, un Gestionnaire Copropriété talentueux pour rejoindre leur équipe. Avec un portefeuille en gestion de 1200 lots répartis dans 40 immeubles, vous serez en charge de la gestion...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 2 jours


    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 jours


    Talence, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: **Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.** **En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 4 jours


    Talence, France Abeille Assurances Bordeaux Ouest Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire sinistres pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de sinistres, en veillant à offrir un service de qualité aux assurés tout en respectant les procédures internes. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours


    Talence, France Nestenn Temps plein

    Nestenn est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe conviviale à Talence, où la satisfaction des clients est notre priorité absolue. Nous croyons fermement en l’importance des relations humaines tout en vous offrant un environnement agréable et professionnel. En qualité de gestionnaire locatif chez Nestenn Talence, vous...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Missions** L’assistant-e de formation assure principalement une fonction dans la gestion des contrats d’apprentissage portés par l’agence qui se déroulent dans les établissements scolaires de Gironde. Il-elle pourra assurer des missions complémentaires en fonction des circonstances: - De l’accueil physique et téléphonique, - De la mise en...