Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 heures

Le Haillan, France Ameau ingénierie Temps plein

Bureau d’études implanté au Haillan et travaillant dans tout le département de la Gironde et les départements limitrophes, nous sommes spécialisés dans l’ingénierie de l’eau, l’assainissement, les études V.R.D. et l’aménagement urbain. Nous travaillons pour le compte de donneurs d’ordre publics et privés.

Nous cherchons à recruter **un(e) assitant(e),**pour collaborer avec la responsable administrative et juridique sur tous les dossiers.

A ce titre votre activité principale sera:

- L’accueil physique et par téléphone
- Les renseignements sur place et par téléphone
- La gestion du courrier entrant et sortant de la société
- La réception, le traitement et la diffusion des appels et des informations en direction des cadres concernés et de la direction
- L’orientation des partenaires, des fournisseurs et de la clientèle vers le cadre compétent
- La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique
- Le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs
- Le tri, le classement et l’archivage de documents
- L’exécution et le suivi de procédures et des décisions administratives
- La gestion des fournitures (gestion des stocks, commandes)
- L’assistance administrative dans la gestion des dossiers (rédaction, montage,etc)
- La rédaction et l’envoi de consultations diverses
- La gestion de la remise des dossiers aux entreprises et au maître d’ouvrage lors des procédures de marchés publics
- L’archivage et le classement informatique,
- La saisie informatique pour vérification des offres des entreprise en procédures marchés publics
- La saisie des corrections simples de documents déjà rédigés (rapports, CR de réunion, etc.)
- La constitution, l’actualisation et la diffusion d'un fonds de documentation
- La recherche et la diffusion d'informations
- Le retrait des appels d’offres sélectionnés par le cadre compétent
- L’assistance des cadres compétent lors de consultations des entreprises (analyse, rédaction du rapport, courriers, etc.)
- La rédaction, l’envoi et les suivis des certificats de capacités professionnelles de la société et de ses collaborateurs
- Rédaction des devis établis par le cadre compétent et/ou la direction
- La mise à jour des cahiers de références professionnelles de la société
- La création et la diffusion de supports numériques
- L’assistance de la direction dans la gestion des factures fournisseurs
- Mise à jour du site internet et élaboration des supports de communications (newsletters, plaquettes, goodies, etc.) en concertation avec la direction

Vous **maîtrisez parfaitement le français, l’expression écrite et orale**, **les outils informatiques sous PC**traitement de texte, tableur, internet. **Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, exigée et de Power Point souhaitée. Vous êtes polyvalent(e) et aimez le travail d'équipe.**

Vos qualités relationnelles et d’adaptation, votre rigueur et votre sens de la précision, de l’organisation, votre autonomie, votre esprit d’équipe, votre dynamisme vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Vous cherchez une entreprise pour septembre 2025 et ce poste vous intéresse ?

Rémunération brute**:suivant profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 450,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Notre société est présente depuis 25 ans sur le marché professionnel de la quincaillerie.. Entreprise a taille humaine nous sommes une petite équipe de 16 personnes en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 heures

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...