Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 heures

Le Haillan, France Ameau ingénierie Temps plein

Bureau d’études implanté au Haillan et travaillant dans tout le département de la Gironde et les départements limitrophes, nous sommes spécialisés dans l’ingénierie de l’eau, l’assainissement, les études V.R.D. et l’aménagement urbain. Nous travaillons pour le compte de donneurs d’ordre publics et privés.

Nous cherchons à recruter **un(e) assitant(e),**pour collaborer avec la responsable administrative et juridique sur tous les dossiers.

A ce titre votre activité principale sera:

- L’accueil physique et par téléphone
- Les renseignements sur place et par téléphone
- La gestion du courrier entrant et sortant de la société
- La réception, le traitement et la diffusion des appels et des informations en direction des cadres concernés et de la direction
- L’orientation des partenaires, des fournisseurs et de la clientèle vers le cadre compétent
- La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique
- Le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs
- Le tri, le classement et l’archivage de documents
- L’exécution et le suivi de procédures et des décisions administratives
- La gestion des fournitures (gestion des stocks, commandes)
- L’assistance administrative dans la gestion des dossiers (rédaction, montage,etc)
- La rédaction et l’envoi de consultations diverses
- La gestion de la remise des dossiers aux entreprises et au maître d’ouvrage lors des procédures de marchés publics
- L’archivage et le classement informatique,
- La saisie informatique pour vérification des offres des entreprise en procédures marchés publics
- La saisie des corrections simples de documents déjà rédigés (rapports, CR de réunion, etc.)
- La constitution, l’actualisation et la diffusion d'un fonds de documentation
- La recherche et la diffusion d'informations
- Le retrait des appels d’offres sélectionnés par le cadre compétent
- L’assistance des cadres compétent lors de consultations des entreprises (analyse, rédaction du rapport, courriers, etc.)
- La rédaction, l’envoi et les suivis des certificats de capacités professionnelles de la société et de ses collaborateurs
- Rédaction des devis établis par le cadre compétent et/ou la direction
- La mise à jour des cahiers de références professionnelles de la société
- La création et la diffusion de supports numériques
- L’assistance de la direction dans la gestion des factures fournisseurs
- Mise à jour du site internet et élaboration des supports de communications (newsletters, plaquettes, goodies, etc.) en concertation avec la direction

Vous **maîtrisez parfaitement le français, l’expression écrite et orale**, **les outils informatiques sous PC**traitement de texte, tableur, internet. **Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, exigée et de Power Point souhaitée. Vous êtes polyvalent(e) et aimez le travail d'équipe.**

Vos qualités relationnelles et d’adaptation, votre rigueur et votre sens de la précision, de l’organisation, votre autonomie, votre esprit d’équipe, votre dynamisme vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Vous cherchez une entreprise pour septembre 2025 et ce poste vous intéresse ?

Rémunération brute**:suivant profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 450,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 heures

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 17 minutes

    Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps plein

    L’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Comptable Et RH

    il y a 2 semaines

    Burnhaupt-le-Haut, France ARKENA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et en participant à la gestion des...