Assistant-e Gestion

il y a 1 jour

MarcqenBarœul, France ADD Temps plein

Nous recherchons un-e Assistant-e Gestion pour rejoindre notre équipe de 9 personnes, dans le domaine de l'Architecture d'intérieur

Ce poste offre une possibilité d'évolution vers un poste d'assistant-e de direction

**Vos missions**:

- Vous effectuez le suivi financier, la gestion et l’analyse des projets menés par l’agence. Vous traduisez en termes financiers le travail effectué sur les différents projets.
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions de l’agence.
- Vous préparez les factures, effectuez les relances, surveillez les paiements et vous vous assurez du recouvrement des honoraires de l’agence.
- Avec le chef d’entreprise et les collaborateurs, vous préparez et rédigez les devis d’honoraires ainsi que les contrats.
- Vous êtes amené(e) à effectuer le suivi budgétaire chantier. Vous serez en lien avec les entreprises missionnées pour les chantiers ainsi que les clients pour assurer le bon déroulement du projet.
- Il peut également vous être demandé d’assurer l’intérim de l’assistante administrative durant ses absences.
- Vous êtes au fait des déplacements et frais des collaborateurs. Vous les enregistrez et suivez leurs remboursements.
- Vous préparez les pièces nécessaires pour les déclarations d’assurances professionnelles.
- Vous êtes en charge de la mise à jour de nos bases de données et contribuerez au développement d’outils informatiques de gestion temps/budget.
- Une partie du poste consiste à effectuer une veille juridique. Vous suivez de plus les éventuels contentieux en cours et êtes en liaison avec un avocat si cela s’avère nécessaire.
- Ce poste implique de travailler conjointement avec la comptable et une coordination quotidienne avec le chef d’entreprise.

Contrat à but de CDI 5 jrs/semaine.

Expérience suffisante pour mener ce type de mission

Salaire selon votre profil

**Votre profil**:

- Rigueur **:indispensable**:

- Maîtrise du pack office (Word, Excel)**:indispensable**:

- Autonomie **:indispensable**:

- Travail en équipe **:indispensable**:

- Discrétion **:indispensable**:

- Aisance à l’oral **:indispensable**:

- Capacités rédactionnelles (clair et synthétique) **:nécessaire**:

- Capacités relationnelles **:nécessaire**:

- Organisé **:nécessaire**:

- Connaissance du vocabulaire spécifique au bâtiment et au second œuvre en particulier **:souhaitable**:

- Expérience financière dans le secteur de l’architecture **:souhaitable**:

- Anglais **:souhaitable**

Type d'emploi : CDI, CDD

Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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