Assistant.e de Projets

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

La liste suivante nest pas exhaustive, les missions et activits nonces ne sont pas limitatives.

**Gestion administrative**:

- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des modalits de LInitiative : enregistrement / archivage des documents, prparation des dossiers pour le pilotage du programme ;
- Prpare les contrats de prestation de service et de subvention ;
- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics/subventions;
- Procde lindexation, au classement et larchivage de documents ;
- Gre les tches administratives de secrtariat.

**Gestion budgtaire et financire**:

- Assure la tenue et la mise jour des fiches de suivi financier des activits lies aux modalits de LInitiative;
- Vrifie la conformit des pices justificatives des dpenses des prestataires, des factures et des remboursements lis aux missions dexpertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Participe la vrification des rapports financiers des partenaires et des demandes de prfinancements en collaboration avec les charg.es de projet et les charg.es de projets administratif et financier ;
- Participe aux prvisions budgtaires et aux cltures annuelles ;
- Appuie la prparation des audits des

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, journe scientifique, ) : dplacements (rservation de billets davion, tablissement de per diem), prparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (htel, restauration, services de traduction, ) ;
- Elaboration des ordres de mission pour les experts et salaris.

**Appui transversal**:

- Participe lorganisation de la vie du ple (organisation runions de ple, prise de comptes rendus, etc.);
- Appuie les activits de communication (mise jour du site, prparation de documents de communication, ) et de suivi valuation et capitalisation

Au sein dune quipe thmatique de la direction des oprations, sous la supervision dun directeur technique et de la responsables thmatique qui dfinissent, orientent et encadrent son rle au sein de lquipe, lassistant.e de projets vient en appui la gestion des tches administratives, financires et logistiques.

**Comptences techniques**:

- Bonne matrise des outils bureautiques (Pack Office);
- Des comptences de base en comptabilit et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Comptences transverses**:

- Sens aigu de lorganisation et de la rigueur ;
- Capacits rdactionnelle (franais et parfois en anglais) et de synthse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacits dadaptation ;
- Ractivit, autonomie - travail en quipe ;
**Profil souhait**:
Formation suprieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau quivalent en comptabilit, gestion financire et administrative) ou une exprience professionnelle dans ce domaine de plusieurs annes.