Un-e Assistant-e Administrative Ru Et Habitat

il y a 7 jours


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche un-e assistant-e administrative RU et Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain et Habitat

Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez contribuer au travail de l’équipe en charge de la transformation du territoire pour un avenir durable et inclusif ? Alors n’hésitez plus Rejoignez la #teammulhouse

Vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services Renouvellement Urbain et Habitat.

Dans ce cadre, vos tâches au sein de la Ville de Mulhouse sont:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires
- Organiser l’agenda et préparer les fonds de dossier des chefs de service
- Organiser les réunions des services
- Planifier et organiser les rdv, réunions internes et externes
- Effectuer des tâches de secrétariat (mise en forme et frappe des courriers)
- Suivre le processus des délibérations (recueil des besoins, rappel des échéances)
- Envoyer les ordres du jour, les comptes rendus
- Déposer et suivre les courriers dans les logiciels métiers internes (e-parapheur, Elise)
- Classer et archiver les dossiers (informatique et papier)
- Orienter le public vers le service ou partenaire compétent pour toute autre demande

Profil et compétences:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance dans l’accueil du public et dans les relations avec l’extérieur
- Rapidité d’exécution du travail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Discrétion, rigueur, honnêteté et intégrité
- Ecoute, compréhension des consignes et résistance au stress
- Travail en équipe apprécié

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours, 37h50/semaine, 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : tickets restaurants, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).



  • Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherchepour la Direction Habitat et Renouvellement Urbain un(e) Coordinateur(trice) de programmes et dispositifs « Habitat » Mulhouse est à la première place du « baromètre emploi et logement » des villes françaises pour 2023 (classement réalisé par MeilleurTaux et Meteojob). La ville haut-rhinoise est la plus attractive...


  • Mulhouse, France Groupe La Tour Temps plein

    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...


  • Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **0ffre d’emploi - APPRENTI(E) au sein du Service Administratif et Financier** L’Association APPUIS est composée de différents dispositifs: - Protection de l’Enfance/Parentalité - Accompagnement des victimes et auteurs d’infractions pénales - Santé-Social - Asile et Réfugiés - Inclusion/Habitat Et services: - AppuisForm, AppuisPro,...


  • Mulhouse, France DUBERNARD Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une belle expérience dans une structure à taille humaine reconnue sur son marché ? N'hésitez plus et postulez ! Bas du formulaire L’entreprise Dubernard est spécialisée dans la protection incendie depuis plus de 90 ans. Notre PME de 103 collaborateurs est connue et reconnue sur l’Ile de France et le Grand-Est pour son...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son **Comité Social et Economique **recrute un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **PROFIL DE...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre cabinet d'expertise comptable dédié aux professions libérales médicales et à la gestion de patrimoine. Les missions confiées sont les suivantes: - Saisie comptable, lettrage et établissement de rapprochements bancaires dans un environnement dématérialisé - Classement de...


  • Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ive) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous êtes animé(e) par de nouveaux challenge ? Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative ? Votre profil nous...


  • Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e assistant(e) administratif(ve) au sein du service Gestion immobilière et foncière Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans l’action immobilière et foncière ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez-la #teammulhouse ! Vous assurez principalement la gestion des Déclarations d’Intention...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh&Potentiels** recrute pour son client spécialisé dans les domaines de l’industrie, du transport et de la construction, **un assistant administratif et comptable (H/F)** Rattaché(e) au siège de la société basé à Mulhouse, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et travaillez en lien avec les services...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)**...


  • Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh et Potentiels **recrute pour son client, société française en pleine croissance et spécialisée dans le développement des têxtiles techniques: **UN(E) ASSISTANT(E) ADV (F/H)** Au sein des locaux de Mulhouse, vous gérez la relation client et prenez en charge l'ensemble des tâches inhérentes à la gestion administrative des achats, des ventes et...


  • Mulhouse, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. **Mission**: L'agence Kangourou Kids Mulhouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif - Gestionnaire H/F. Vous serez le/la garant(e) du...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F.Entreprise : Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l'équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination...


  • Mulhouse, France ESGM & Pro Forrmat PIGIER Mulhouse Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination des projets et la communication interne. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer...


  • Mulhouse, France AS FORMATION Temps plein

    **Description du poste** As Formation est un organisme de formation pour adultes, à taille humaine qui accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des organisations. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil dont les attributions...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...


  • Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client, un cabinet d'avocats dynamique à Mulhouse composé de 4 associés souhaitant renforcer son équipe **:un(e) assistante de direction administrative ayant une bonne maîtrise de l’allemand et des compétences solides en gestion de dossiers administratifs.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrer ce cabinet,...