Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

La ChapelleSaintMesmin, France HOLDING GPL Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) _**EN URGENCE**_ pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe commerciale.

Autonome, vous êtes une professionnelle maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines commercial, administratif ou social.

Professionnelle maîtrisant les aspects techniques de tâches de secrétaire et les maîtrisant parfaitement, Secrétariat commercial, administratif et social.

Maîtrise l’accueil clientèle et les communications internes et externes.

Rend compte aux dirigeants
- GESTION COMMERCIALE
- enregistre les commandes des clients
- traite les dossiers administratifs clients, rédige les courriers
- **monte les dossiers administratifs d'appels d'offres public et privé**:

- aide les commerciaux pour l'élaboration des dossiers techniques
- dépose sur Chorus les documents et factures
- recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales,, se renseigne auprès des cabinets d'architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments aux commerciaux
- archive les dossiers clients
- GESTION ADMINISTRATIVE
- assure l'accueil téléphonique
- rédige le courrier, procède à son affranchissement et le poste
- gère les fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise - Suivi parc véhicules - contrats annuels (énergies-assurances-copieurs...) gestion réseaux sociaux
- GESTION SOCIALE
- gère les horaires et la présence du personnel
- applique les procédures de travail

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants_
- Accueillir les visiteurs et les clients_
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous_
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations_
- Gérer la correspondance, les courriels et le courrier_
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers_
- Effectuer des tâches administratives générales selon les besoins de l'équipe commerciale_

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en bureautique (Microsoft Office, Google Suite, WORD - EXCEL - SAGE MULTI DEVIS - OUTLOOK - Télécopieur - Photocopieur - INTERNET, etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Poste en 35h sur 4 jour du lundi au jeudi ou étalement possible du lundi au vendredi midi.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 904,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- êtes vous disponible actuellement ou sous combien de temps ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- savez vous répondre à des appels d'offres ? (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE (H/F)**: - CDI - 45380 - de 1 950 € à 2 200 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD96830 **UGECAM CENTRE**: **L'UGECAM** **Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes** gère 21 établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs des Soins Médicaux et de Réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de...

  • Secretaire Activité Maintenance

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France temporis Temps plein

    Temporis Orléans Sud, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un secrétaire maintenance H/F. **Tes missions seront**: - Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance. - Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client. -...

  • Secrétaire / Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France Gaz Service 45 Temps plein

    **GAZ SERVICE 45, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à LA CHAPELLE SAINT MESMIN (45), un(e) Secrétaire / Standardiste (H/F).** Vos principales missions seront: - Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients (prise de rendez-vous, informations clients) - Gestion et optimisation du planning...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-Crau, France JPJ PALETTES Temps plein

    **Secrétaire Administrative** SAS JPJ PALETTES - située au cœur de la Zone industrielle du bois de Leuze à St Martin de Crau, nous sommes spécialisés dans la récupération, la fabrication et la réparation de palettes. Nous recrutons actuellement pour le poste de secrétaire administrative. Poste qui est chargé du traitement administratif de...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 14 heures

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France RESIDENCE SAINTE CECILE Temps plein

    La résidence Sainte Cécile située à Orléans est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 101 places. Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire administrative Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion des dossiers des résidents - Gestion du courrier entrant et...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    La Rochelle, France Abex Temps plein

    Notre petite entreprise, importatrice de bois exotique et grossiste en vins natures/bio, recherche secrétaire administratif et commercial pour assurer les missions suivantes: - Secrétariat de direction (accueil, gestion mails/courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs et...

  • Secretaire Administrative

    il y a 13 heures

    La Colle-sur-Loup, France RVS Temps plein

    Poste de Secrétaire Administrative maintenance télévision et réfrigérateurs. Rigoureuse, dynamique, excellent sens relationnel, esprit d'équipe. Connaissance du logiciel Cegid Quadra. Notion comptabilité. Office, word et excel. CDI à temps plein à partir du 10/03/2025 Horaire : 8h30 - 12h00 13h30 - 17h00 Secteur La Colle sur Loup et...