Secrétaire Administratif

il y a 1 jour


La ChapelleSaintMesmin, France HOLDING GPL Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) _**EN URGENCE**_ pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe commerciale.

Autonome, vous êtes une professionnelle maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines commercial, administratif ou social.

Professionnelle maîtrisant les aspects techniques de tâches de secrétaire et les maîtrisant parfaitement, Secrétariat commercial, administratif et social.

Maîtrise l’accueil clientèle et les communications internes et externes.

Rend compte aux dirigeants
- GESTION COMMERCIALE
- enregistre les commandes des clients
- traite les dossiers administratifs clients, rédige les courriers
- **monte les dossiers administratifs d'appels d'offres public et privé**:

- aide les commerciaux pour l'élaboration des dossiers techniques
- dépose sur Chorus les documents et factures
- recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales,, se renseigne auprès des cabinets d'architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments aux commerciaux
- archive les dossiers clients
- GESTION ADMINISTRATIVE
- assure l'accueil téléphonique
- rédige le courrier, procède à son affranchissement et le poste
- gère les fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise - Suivi parc véhicules - contrats annuels (énergies-assurances-copieurs...) gestion réseaux sociaux
- GESTION SOCIALE
- gère les horaires et la présence du personnel
- applique les procédures de travail

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants_
- Accueillir les visiteurs et les clients_
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous_
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations_
- Gérer la correspondance, les courriels et le courrier_
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers_
- Effectuer des tâches administratives générales selon les besoins de l'équipe commerciale_

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en bureautique (Microsoft Office, Google Suite, WORD - EXCEL - SAGE MULTI DEVIS - OUTLOOK - Télécopieur - Photocopieur - INTERNET, etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Poste en 35h sur 4 jour du lundi au jeudi ou étalement possible du lundi au vendredi midi.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 904,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- êtes vous disponible actuellement ou sous combien de temps ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- savez vous répondre à des appels d'offres ? (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    La Chapelle-Saint-Mesmin, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE (H/F)**: - CDI - 45380 - de 1 950 € à 2 200 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD96830 **UGECAM CENTRE**: **L'UGECAM** **Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes** gère 21 établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs des Soins Médicaux et de Réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France temporis Temps plein

    Tu es un as de l'organisation, un maestro de la gestion de temps et tu as le sens de la communication ? Tu es probablement la personne que nous recherchons pour le poste de Secrétaire activité exhaustive. En tant que secrétaire au sein de l'entreprise ,tu seras bien plus qu'un maillon de la chaîne, tu seras un des piliers rattaché au responsable de...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France temporis Temps plein

    Temporis Orléans Sud, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un secrétaire maintenance H/F. **Tes missions seront**: - Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance. - Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client. -...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Salles-la-Source, France CIREX FRANCE Temps plein

    Offre n° 202CHTX - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Responsabilités Secrétariat courant Edition des bons de livraison et factures Suivi des livraisons Expédition des commandes Relance des paiements Conditions du poste Type de contrat : CDI /...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps plein

    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Au sein d’un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux...


  • Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...