Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI:
**Un(e) Secrétaire H/F**

**Localisation : Paris 08**

**Contrat : CDI**

**Rémunération : Entre 32 000 € et 34 000 € brut annuel sur 13 mois**

**Vos missions seront les suivantes**:
Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous prenez en charge:
La gestion administrative de dossiers notamment dans le cadre:

- Des inscriptions de notre client : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers
- Des demandes d’avis sur les pharmacies à usage intérieur adressés par les partenaires
- Des conventions conclues par les partenaires avec les industriels dans le cadre du dispositif « anti-cadeaux »

Vous participez également au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales et aux tâches de secrétariat du département : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier, organisation et participation aux réunions du conseil (convocation, logistique, rédaction des procès-verbaux de séance ).

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac +2/4, vous avez des connaissances juridiques et une expérience en secrétariat de 3 ans minimum. Votre expérience vous a permis d’acquérir une bonne connaissance des procédures juridictionnelles, de suivre et d’instruire des dossiers dans le respect des procédures et des délais.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED et logiciels internes). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.

Rigoureux et organisé(e), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    **À propos de nous** VM HOLDING COMPANY est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe de conciergerie 2.0. En tant...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Rédiger et mettre en forme des...

  • Secrétaire Médicale Dentaire

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Balthazar Sélection recherche pour son client, cabinet dentaire de qualité sur Paris 8e, une Secrétaire Médicale H/F pour un CDD de 8 mois. Missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda du cabinet - Préparation et mise à jour des dossiers médicaux - Facturation et gestion des paiements -...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France SCP André & André Associés Temps plein

    **Résumé du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre cabinet d'avocats situé en plein coeur de Marseille. Le poste implique la gestion des tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision des avocats qui composent notre cabinet. **Vos principales responsabilités**: - Fournir un soutien matériel administratif...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France REVIG COLISEE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire-comptable en CDI H/F. Fonctions: - Accueillir et rediriger les visiteurs de nos clients experts-comptables. - Saisie comptable, facturation. - Rédaction des contrats. Etre dynamique, avoir le sens du contact et du service sont de sérieux atouts pour rejoindre notre équipe. Etre bienveillant auprès de nos...

  • Secrétaire (H/F) - Cabinet D'avocats

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Secrétaire H/F en CDI. Missions principales: - Accueil Physique et téléphonique de la clientèle ; -...

  • Secrétaire Standardiste Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork,** cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e): Secrétaire standardiste administrative H/F **Standard** - Gestion du standard téléphonique : appels...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du cabinet et en relation directe avec l ensemble de l équipe, vous serez en charge: - De l accueil physique et téléphonique des clients - De la gestion du courrier et des fournitures - De la saisie de pièces comptables - Des remises de chèques - Du suivi de la facturation - Du suivi des télédéclarations du cabinet - Du...