Chef de Service Ressources

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la direction de la Famille, de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, le service ressources a pour missions:
La gestion, le développement quantitatif et qualitatif des différents modes d’accueil de la Petite Enfance et le renforcement des partenariats avec le tissu associatif et privé.

La gestion et le développement des services dédiés aux familles axés sur le soutien à la parentalité, l’information de proximité et la simplification des démarches.

**En qualité de Chef de service ressources**, vous serez en charge de:
Concevoir et animer un dispositif d’aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie de la Direction.

Développer une stratégie de simplification, d’efficacité et de proximité des procédures administratives et comptables.

Manager le service ressources de la Direction de la Famille (DFAM):

- Le pôle administratif et financier.
- Le pôle logistique et travaux.

Assurer une veille juridique et réglementaire dans ses domaines d’activité, porter conseil et assistance auprès du Directeur de la Famille.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Concevoir et animer un dispositif d’aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie de la Direction.**

**Développement d’une stratégie de simplification, d’efficacité et de proximité des procédures administratives et comptables**:

- Elaborer et piloter les indicateurs financiers et de suivi de l’activité de la direction.
- Elaborer en lien avec les différents services les principales procédures de la direction.
- Collecter et exploiter les données nécessaires au suivi des indicateurs.
- Rédiger des notes d’information, analyse ou alerte pour le Directeur.
- Suivre les développements informatiques et optimiser les outils de gestion internes.
- En lien avec le service Admission relation usagers, le Guichet Unique Nice Facile et la Direction des Systèmes Informatiques et les partenaires.
- Conduire des analyses ou des études ponctuelles concernant les coûts des structures et activités afin d'en optimiser la gestion.
- Répondre aux questions financières des partenaires et prestataires.

**Management du service ressources de la Direction de la Famille (DFAM) : logistique, travaux et finances**:
Sur le volet logistique et travaux:

- Mise en place d’un processus de gestion des travaux lisible et efficace (procédures et tableau de bord).
- Recensement des besoins, des ressources disponibles (compétences/moyens) internes et externes.
- Mise en place d'une organisation et d'outils permettant de prioriser les travaux, notamment au niveau sûreté et sécurité, d’en assurer le suivi et d’en mesurer l’efficacité.
- Pilotage à l’aide d’une équipe dédiée de la maintenance des établissements de la petite Enfance en régie ou via la Direction des Bâtiments et des projets bâtimentaires (rénovation/création).
- Supervision de la programmation et le suivi technique et financier des travaux réalisés dans les équipements de la Petite Enfance de la Ville de Nice.
- Amélioration de la connaissance par les établissements de l’état d’avancement des travaux demandés.
- Supervision de la garantie de mise en œuvre de la règlementation en matière de sureté et de sécurité.
- Coordination de la rédaction des dossiers de consultation pour les nouveaux projets.
- Participation à l’élaboration des parties techniques des marches publics de la Direction de la Famille.

Sur le volet de la gestion budgétaire, financière et comptable:

- Améliorer la connaissance des coûts et optimiser le rapport entre les moyens engagés et les services rendus.

**Elaboration du budget**:

- Piloter la campagne budgétaire en transversalité avec les services.
- Collecter et exploiter des estimations en dépenses et en recettes faites par les services.
- Saisie budgétaire en lien avec les équipes de la DAF pour la préparation du budget primitif et les DM.
- Collecter et rédiger les éléments de langage accompagnant les propositions de budget.

**Exécution budgétaire**:

- Mettre en place et assurer le suivi de tableau de bord.
- Organiser des réunions d’information avec les services de la direction.
- Rédiger des notes d’information ou d’alerte.
- Assurer un reporting auprès de la direction.
- Suivre la bonne exécution du budget en dépenses et recettes.
- Suivre les subventions en lien avec la DAF : de l’analyse des demandes jusqu’au paiement.

**Marché public**:

- Etablir le recensement et la programmation de la commande publique de la direction conformément aux priorités et en lien avec la DAF.
- Assurer le lien entre les équipes techniques et la direction administrative et financière pour l’é