Adjoint au chef du service achats, immobilier et logistique

Vos missions en quelques mots

Vos Activités Principales
Vous êtes chargé(e) au sein du Service Achats Immobilier et Logistique (SAIL) et sous la responsabilité de la cheffe de service du portage des missions suivantes :

• Contribuer à garantir la continuité du service en cas d'absence du Chef de service ;
• Participer aux réunions ;
• animer la cellule immobilier ; (2 agents d'atelier et 3 conducteurs de travaux) ;
• Suivi de la maintenance du patrimoine immobilier ;(sites DDI, Préfecture et résidences des membres du corps préfectoral)
• Montage financier des dossiers en lien avec le chef de service, la cellule budgétaire et le pôle immobilier ;
• Conduite d'opérations, gestion de projets ;- suivi des projets , des travaux et liaisons avec les Entreprises
• Prise en compte des demandes des structures via les délégués à l'appui du pilotage ;-missions annexes dans le cadre des missions du Service ;- suivi des marchés publics liés aux travaux ou autres ;
• Veille règlementaire (IGH, ERP, code du travail );

Votre Environnement Professionnel
Le secrétariat général commun des Alpes Maritimes (SGC06) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services.

Activités du service

Le Service Exerce Les Missions Suivantes
1/ Gestion des moyens nécessaires au fonctionnement : fournitures de bureau, reprographie, mobilier, inventaires, organisations de réunions, de cérémonies et de réceptions, journées nationales du patrimoine.

2 / Entretien et suivi des travaux des immeubles : suivi des contrats, programmation, gestion et coordination des opérations, passation des marchés, entretien et maintenance des immeubles, élaboration des marchés. Pilotage de la politique immobilière de l'État : maîtrise des coûts de l'immobilier et gestion du patrimoine, mise en œuvre de la stratégie régionale interministérielle.

3 / Gestion du courrier, accueil: Réception et distribution des courriers et colis,enregistrement et diffusion du courrier réservé, presse. Accueil, élaboration du Registre des Actes Administratifs.

4 / Gestion du parc automobile et du renouvellement de la flotte.

Composition et effectifs du service Le service

25 agents : 1 A+, 4A, 6B, 14 C.

Liaisons hiérarchiques

Vous êtes placés sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service et de la Direction du SGC.

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, Directions Départementales interministérielles.

Profil recherché

Avoir des compétences techniques avérées dans le domaine des travaux immobilier (électricité, peinture, cvc…), des aptitudes au management et un esprit d'équipe.

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir gérer un projet

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Vos Perspectives
Les compétences mises en œuvre et l'expérience acquise sur ce poste permettent d'évoluer vers des missions interministérielles en liaison avec l'ensemble des services déconcentrés de l'État sur le Département.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter ?

(cheffe du service) tél

(directeur adjoint – Secrétariat Général Commun)

Éléments de candidature

Personnes à contacter