Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour


AuzevilleTolosane, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE OCCITANIE Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en collaboration étroite et de qualité avec le directeur-adjoint pour rejoindre notre équipe de direction composée du Président, de la Directrice Générale, du directeur-adjoint et de deux assistantes de direction. Dans ce rôle clé, vous assurerez le lien entre les services (85 collaborateurs), les chambres départementales d'agriculture de la région Occitanie et les partenaires extérieurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et administratives seront mises à profit.

**Missions**
- Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction et des instances de la Chambre Régionales (Bureaux et Sessions).
- Préparer et coordonner les documents nécessaires pour les réunions.
- Rédiger les comptes rendus des différentes réunions.
- Effectuer des tâches administratives variées telles que la saisie de données, le classement et le suivi des dossiers.
- Utiliser Microsoft Office pour créer les documents nécessaires.
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction en charge du Président et de la Directrice Générale en cas d'absence.
- Assurer les missions administratives des services généraux ; traitement du courrier postal et de la boîte mail générique d'accueil de la CRAO.
- Transmission de l'information.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous possédez une expérience administrative ou de bureau de 2 à 5 ans.
- Une expérience au sein d'un établissement consulaire ou d'une organisation professionnelle agricole serait appréciée.
- Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, word, teams, outlook...)
- Vous êtes organisé(e) avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve) avec une bonne capacité d'adaptation.
- Vous avez le sens de la confidentialité.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 605,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (31320 Auzeville-Tolosane)


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