Assistant de Direction

il y a 2 jours

VilleneuveTolosane, France ACTUAL EAUNES Temps plein

**Votre Mission**:
Nous recrutons un(e) Assistante de Direction H/F
Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ?
Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié.
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés:
1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle

2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage

3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés.

4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements.

5. Suivi des sinistres et contentieux divers.
Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi
Ce poste est à pourvoir pour début juin pour un départ à la retraite.

Nous recherchons une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge passionnant au sein d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et l'engagement, postulez dès maintenant pour ce poste d'Assistant(e) de direction.

**Votre profil**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (h/f) possédant les compétences suivantes:
Communication : Une excellente maîtrise de la communication écrite et orale est essentielle pour ce poste, afin de garantir des échanges fluides et efficaces au sein de l'équipe.

Organisation : La capacité à organiser les tâches, les réunions et les déplacements est primordiale pour assister la direction dans ses différentes missions.
Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance approfondie des outils bureautiques tels que Microsoft Office est requise pour mener à bien les missions attribuées.

Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités relationnelles, ce poste d'Assistant(e) de direction (h/f) est fait pour vous
Rejoins une équipe dynamique et participe activement à la gestion quotidienne de la direction Postulez dès maintenant à l'adresse mail suivante : actual.eaunes[a]groupeactual.eu

**A propos de ACTUAL EAUNES**:
Notre client conçoit, construit, entretient ou réhabilite tous types d'équipements du cycle de l'Eau partout en France.

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour accompagner son développement, pôle administratif recherche un Assistant de Direction H/F. Véritable lien entre les pôles administratifs, la direction et les collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Suivi des collaborateurs : o Gérer les demandes des collaborateurs et être un véritable soutien pour eux o Former les collaborateurs sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Le Groupe IPPOLITO recherche son/sa futur(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction des Services Généraux. En binôme avec le Directeur et au sein d'une équipe soudée et dynamique, votre mission principale consiste à assurer les meilleures conditions de travail des collaborateurs d’un point de vue...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Rattaché(e) à la Directrice et travaillant en étroite collaboration avec elle, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Direction Stratégie Patrimoniale Référence MétierAssistanat - Assistanat de direction Intitulé du posteAssistant(e) de Direction H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionAu sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Mr.Bricolage Temps plein

    **Mr.Bricolage, groupe d’adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin.** **Notre ambition : devenir le leader incontesté de la proximité ; être utiles à nos clients en leur apportant bien plus que des produits, et en faisant de nos magasins de véritables...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villeneuve-Loubet, France Mr.Bricolage Temps plein

    **Mr.Bricolage, groupe d’adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin.** **Notre ambition : devenir le leader incontesté de la proximité ; être utiles à nos clients en leur apportant bien plus que des produits, et en faisant de nos magasins de véritables...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Bouloc, Occitanie, France Jimenez Transport & Location Temps plein

    Et si on se rencontrait ? Rejoignez l'aventure du groupe JIMENEZ Créée en 1996 par Valérie & François Jimenez, cette entreprise familiale située dans la zone Eurocentre de Toulouse ne cesse de s'agrandir. Désormais près de 700 collaborateurs au compteur du Groupe Jimenez et une envie grandissante de découvrir de nouveaux talents.Dans le cadre d'un...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Tolosane, France Association Les Amis de l'Enfance Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service des jeunes et de leurs familles dans un environnement pluridisciplinaire et engagé ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant **(e) de Service Social** au sein de l’**Institut Médico-Éducatif (IME) A BOUSQUAIROL** dynamique de l’Association les Amis de l’Enfance. **Pourquoi choisir les amis de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Villeneuve-Loubet, France Groupe Fovale France Temps plein

    **POSTE** **Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commerciale** **Poste à pouvoir dès que possible** **Descriptif du Poste** Un groupe familiale d'une centaine de collaborateurs et possédant des entreprises en plein développement dans le domaine de la sécurité privée recherche un(e) Assistante de Direction / Assistante Commercial. Au sein d'une...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...