Chef Du Service Accueil Institutionnel Et Standard

il y a 6 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition Énergétique (DGD PAT) de l’Université Grenoble Alpes est responsable de la gestion du patrimoine immobilier de l'université. Composée de 190 agents, elle est organisée en plusieurs directions et missions spécifiques:

- Direction juridique, administrative et financière
- Direction de la programmation et des projets immobiliers
- Direction de l’exploitation-maintenance
- Direction logistique et sécurité
- Mission projets stratégiques et transition énergétique

La Direction de la Logistique et de la Sécurité se compose de quatre services (reprographie, accueil institutionnel, courrier, logistique générale) et apporte un soutien logistique aux services centraux, aux composantes et aux partenaires externes.

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la logistique et de la sécurité, vous assurez le management d'une équipe composée de 7 agents. 4 Personnes sur l’accueil institutionnel sur les bâtiments Stendhal et Pierre Mendès France et 3 personnes sur de l’accueil physique dans le bâtiment IMAG.

Activités principales
- Encadrement et organisation de l’équipe : Gérer une équipe d'accueil, assurer les entretiens professionnels, et gérer les congés et absences pour garantir la continuité du service.
- Participation aux réunions : Représenter le service lors des réunions de la Direction Logistique et Sécurité et des Comités de Direction, puis restituer les informations à l’équipe.
- Pilotage de projets : Diriger le projet de refonte de l'accueil avec le soutien de la DIPPAQ, mettre à jour et déployer les chartes d'accueil dans les services centraux, et animer le réseau des référents accueil.
- Audit et réflexion sur l’organisation : Réaliser des audits des services d'accueil, suivre les recommandations, et réfléchir à l'évolution des missions, notamment concernant le contrôle des usagers dans des zones à régime restrictif (ZRR).

Nombre d'agents encadrés par catégorie : 7 agents de catégorie C

Compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement de l’Université et de ses services
- Connaissance de la géographie des bâtiments de l’université et des formations qu’elle propose
- Bonnes notions d’anglais
- Connaissance du logiciel XIVO (téléphonie sous IP)
- Gestion de projet
- Animer une équipe et une réunion
- Gérer les conflits
- Savoir conduire le changement d’organisation ou de fonctionnement
- Qualité relationnelle
- Organisation, rigueur et méthode

Expérience souhaitée : de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 2 semaines

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Et Dépannage

    il y a 3 jours

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 04 novembre 2024 au 03 novembre 2025 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DSIM 31 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La DSIM - Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés - est une unité de service...

  • Responsable de Résidence Etudiante

    il y a 1 semaine

    38610 Gières, France Nemea Appart'Etud Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En plus de 25 ans le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 on compte plus de 90 résidences et emploie près de 600 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire...

  • Responsable de pôle Bureau d'Etudes et Services Techniques

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

    Le Centre Technique du Papier (11 M€ de CA, 120 salariés) implanté à Grenoble et à Douai est reconnu sur le plan mondial pour son expertise dans la recherche appliquée, le conseil, les prestations laboratoires et la formation au service de l'Industrie Papetière. Indépendant, novateur, à la pointe de la technologie… le CTP prépare le futur des...

  • Infirmier(e) - CDI - H/F - Isère (38)

    il y a 2 semaines

    Gières, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Infirmier (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale du Sud-Isère. DATE DE DEBUT - Dès que possible Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et chargé de valeurs, sur quantité de projets variés, autour de la thématique de la lutte...

  • Chef de projet ALCOTRA CORALP

    il y a 6 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :Du 01 mars 2026 au 31 août 2028Localisation :UMS LautaretBiologie D 2233 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureCréé en 1899 par l'Université de Grenoble, le jardin du Lautaret est une unité...

  • Chargé de la coopération internationale

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE ouvert aux ASIDurée du contrat :Du 01 mars 2026 au 28 février 2027Localisation :DGD RI (Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales)Tour IRMA 51 Rue des mathematiques38610 GièresPrésentation de la structureAncrée...

  • Chef Du Service Finances

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à...

  • Directeur Administratif

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Une institution d'enseignement supérieur recherche un responsable pour diriger les services administratifs et techniques de l'IUT1. Vous serez chargé(e) de coordonner une équipe de 90 personnes et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Un diplôme Bac + 3 est exigé, avec une rémunération à partir de 2143 € brut par mois. Un...