Gestionnaire Financier Et Administratif

il y a 1 jour

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR STAPS
APS A 1741 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) accueille 2400 étudiants, dont environ 1900 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence.

L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.

Missions principales

Placé sous la responsabilité du directeur administratif de la composante, vous intégrerez un service administratif qui se compose, d’une assistante en gestion RH, d’une chargée de communication, de deux informaticiens et d’un agent en charge de la logistique.

Vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion financière de la composante pour les dépenses, les missions et les recettes et le suivi de l’exécution budgétaire
- Gérer les heures d’enseignement du site de Valence et des vacataires d’enseignement, de la constitution du dossier à la mise en paiement des heures
- Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs

Activités principales
- Gérer les dépenses de la composante : demander la création des fournisseurs, créer et suivre les bons de commande, valider le service fait, contrôler le paiement des factures, remplir les fiches d’entrée des immobilisations
- Assurer la régie et gérer les factures de vente pour la licence hybride SHIFT
- Assurer la gestion des vacataires qui interviennent auprès de l’antenne de Valence
- Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du remboursement des frais
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes et les tableaux de bord
- Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs
- Assurer le suivi des projets et des reportings périodiques pour les financeurs
- Contrôler les journaux de paie et mettre à jour les tableaux de suivi de masse salariale
- Classer et archiver les justificatifs de l’ensemble des opérations Participer à l’accueil général de l’UFR (physique et téléphonique)

Compétences attendues
- Savoir rechercher des informations
- Savoir planifier et organiser son travail
- Être rigoureux et autonome
- Disposer de qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe et alerter en cas de besoin

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans souhaitée.

Connaître la réglementation en vigueur dans le domaine financier des Établissements publics à caractère culturel, scientifique et professionnel (comptabilité publique, marchés publics) serait un avantage.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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  • Gestionnaire Financier

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    Gières, France Randstad Temps plein

    Notre client, situé à GIERES, offre des services de qualité et des possibilités d'apprentissage stimulantes. Quel défi motivant un poste de Gestionnaire financier/Assistant comptable (F/H) pourrait-il apporter à votre carrière ? Vous assisterez notre client dans la gestion comptable afin de garantir la bonne conformité des opérations financières. -...

  • Gestionnaire D’exploitation, Assistant Support

    il y a 1 semaine

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 14 octobre 2024 au 13 octobre 2025 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 accueille plus de...

  • Responsable Administratif Et Financier

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE ouvert aux ASI - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: CERAG CETA 150 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'unité...

  • Gestionnaire Financier Référent en Contrôle Interne

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des finances: - Coordonne l’élaboration du budget et contribue à la...

  • Gestionnaire Financier Cellule Cib

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et...

  • Gestionnaire RH Et Administratif

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 07 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: LaRAC BSHM-Michel Dubois 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Description de l'équipe: Vous serez en lien avec les 2 responsables et les 2 ingénieurs...

  • Gestionnaire RH Et Administratif de L’action 4 Du Pôle Pégase

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 07 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: LaRAC BSHM-Michel Dubois 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Dans le cadre de ses missions sur le Projet Pégase, vous serez placé sous l’autorité...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues (SDL), composante transversale de l'université, il assure des cours en...

  • Gestionnaire de parc informatique

    il y a 6 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :IUT1 Grenoble IUT1 Administration151 Rue de la papeterie38610 GièresPrésentation de la structureL'IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor Universitaire de...