Chargé.e de Scolarité

il y a 1 semaine


Paris e, France HEADway people Temps plein

Sous la direction du campus Manager, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées.

Il veille au bon déroulement de leur scolarité et est également l’interlocuteur privilégiés des enseignants pour toutes les questions administratives.

I/Elle doit notamment:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et mails des étudiants et enseignants ;
- S’assurer de la présence des enseignants en leur rappelant régulièrement leurs dates d’intervention ;
- Gérer les assiduités des étudiants par la bonne tenue des feuilles d’émargement ;
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des séances de cours sur place et en streaming
- Éditer et Gérer les emplois du temps (report de cours, ajout d’évènement etc.)
- Préparer les formulaires de satisfaction étudiants et les adresser aux étudiants après chaque cours
- Aider à l’organisation des sessions d’examens et à la saisine des notes par les enseignants;
- Aider à l’organisation d’évènement de type remise des diplômes et salons.

Le/La chargé.e de scolarité doit, par ailleurs, être capable d’utiliser de manière autonome les différents logiciels mis en place pour la gestion de la scolarité et notamment:

- _**Le logiciel de gestion des étudiants**_ : planification des emplois du temps, éditions des groupes d’étudiants, saisine des notes, édition des bulletins etc.
- _**Le logiciel d’examen en ligne**_ : planifier les examens, saisir les sujets, attribuer des correcteurs etc.
- _**La plateforme d'e-learning**_

Il/Elle doit maitriser les outils Word, Excel et Zoom.

Qualité indispensable : Rigueur Organisation Relationnel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


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