Assistant-e de Formation

il y a 19 heures

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: N°242 - Assistant-e de formation
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05299
**Date de recrutement souhaitée**: 06/04/2024
**Pôle**: Ressources Humaines
**Direction**: Emplois et Competences
**Service**: Formation
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
L’assistant-e de formation suit les demandes de formation émanant des agents ou des services. Elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations portées par le service Formation.
**Missions**:
Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF )
Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations).
Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures )
Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.
**Compétences métier**:
Connaissance de la Ville, ses acteurs et ses métiers
Connaissance des textes juridiques régissant la formation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et particulièrement le publipostage et les tableurs complexes
Capacité de rédaction d’un compte rendu
Capacité d’analyse d’une situation en lien avec la formation ( analyse de 1 er niveau)
**Régime indemnitaire**:
Adjoint administratif groupe 8 sans encadrement
**Points de NBI**:
Pas de NBI

  • Assistant(E) de Centre de Formation

    il y a 2 jours

    Lille, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lille, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Alternance / Comptable Assistant(E) en Alternance

    il y a 6 jours

    Lille, France eurobail formation Temps plein

    Parisienne. Vous recherchez actuellement un contrat de professionnalisation en comptabilité (30% centre / 70% en entreprise). Eurobail Formation se positionne comme un leader dans la formation des futurs professionnels grâce à son programme spécialisé dans le Titre professionnel "Assistant Comptable", certifié RNCP. Avec une approche pédagogique...

  • Formation - Assistant(E) Ménager(E) (H/F)

    il y a 6 jours

    Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Nouvelle année, nouvelle formationet un nouveau métier qui a du sens !** Depuis plus de **20 ans**, **JOKER** accompagne les particuliers avec des **prestations de ménage premium**, en plaçant l’humain au cœur de ses priorités. Notre mission ? Que chaque collaborateur et collaboratrice s’épanouisse dans son travail au quotidien. **Vous...

  • Assistant(e) formation en alternance

    il y a 3 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette opportunité est ouverte aux étudiants du MBA Ressources Humaines (RH) de Pigier Lille . Vous passerez 1 semaine par mois à l’école pour approfondir vos connaissances théoriques et le reste du temps en entreprise pour acquérir une expérience pratique enrichissante. Notre partenaire, une entreprise spécialisée dans les services de gestion des...

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant(e) de formation et administratif

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France CABINET OULAD Temps plein

    Alternance – Assistant(e) Formation & AdministrationAcuria Compétences – Groupe AcuriaDescription du posteAcuria Compétences, organisme de formation du Groupe Acuria, recherche son/sa Assistant(e) Formation & Administration en alternance.Le Groupe Acuria regroupe trois pôles d'expertise :Acuria CertificationAcuria CompétencesAcuria InspectionVous...

  • Formation - Assistant(e) Ménager(e) H/F à domicile

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CREAFI SAS Temps plein

    Nouvelle année, nouvelle formation… et un nouveau métier qui a du sens Depuis plus de 20 ans, JOKER accompagne les particuliers avec des prestations de ménage premium, en plaçant l'humain au cœur de ses priorités.Notre mission ? Que chaque collaborateur et collaboratrice s'épanouisse dans son travail au quotidien.Vous souhaitez vous former à un...

  • Formateur(rice) assistant(e) ménagér(e) H/F

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France CREAFI SAS Temps plein

    Vous avez envie de transmettre vos connaissances et de partager vos expériences professionnelles ?Depuis 1987, CRÉAFI propose des formations d'excellence aux métiers des services à la personne.Entreprise à taille humaine, nous sommes particulièrement attentifs à la qualité de nos formations, délivrées par des professionnels experts dans chacun de...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Lille, France AFEC Temps plein

    Vous souhaitez vous qualifier en préparant un diplôme de niveau BAC dans le **secrétariat**? et validez le **Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)**, reconnu par le Ministère du Travail. Ceci est une FORMATION. **Présentation du métier**: L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue...

  • Alternance Assistant(e) de Vie — Formation ADVF et CDI

    il y a 2 semaines

    Lille, France Groupe Destia SAS Temps plein

    Une agence de services à la personne recherche un(e) assistant(e) de vie en alternance avec possibilité de CDI. Vous serez formé(e) pour obtenir le diplôme d’ADVF. Les missions incluent l'accompagnement au quotidien, l'aide aux courses, et l'entretien du logement. L'agence offre divers avantages comme la prise en charge des frais de transport, des...