Assistant(e) de formation et administratif

il y a 2 jours

Lille, Hauts-de-France CABINET OULAD Temps plein

Alternance – Assistant(e) Formation & Administration

Acuria Compétences – Groupe Acuria

Description du poste

Acuria Compétences, organisme de formation du Groupe Acuria, recherche son/sa Assistant(e) Formation & Administration en alternance.

Le Groupe Acuria regroupe trois pôles d'expertise :

  • Acuria Certification
  • Acuria Compétences
  • Acuria Inspection

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure en expansion, polyvalente et tournée vers la qualité ? Cette alternance est faite pour vous

Vos missions

Vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité formation et accompagnez l'équipe au quotidien :

Gestion administrative et organisationnelle

  • Organisation des sessions de formation selon les exigences QUALIOPI
  • Relations avec les entreprises, OPCO, Pôle Emploi et autres financeurs
  • Réservations de salles, logistique et support aux intervenants
  • Transmission et mise à jour des dossiers (clients, collaborateurs, pédagogiques)

Suivi et coordination

  • Planification des formations, audits et prestations de conseil
  • Gestion des agendas et déplacements des intervenants
  • Suivi et synthèse des enquêtes de satisfaction
  • Transmission des éléments de facturation
  • Mise à jour des tableaux de bord et reporting

Support transversal

  • Accueil téléphonique et gestion des emails
  • Accompagnement sur les outils internes
  • Participation à des projets transverses

Compétences recherchées

  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonne organisation et rigueur
  • Aisance dans la gestion documentaire
  • Capacité à planifier et à saisir des documents numériques

Qualités personnelles

  • Excellent relationnel et sens du service
  • Polyvalence et capacité d'adaptation
  • Autonomie et sens des priorités
  • Écoute, diplomatie et esprit d'équipe

Profil

  • Bac+2 minimum
  • Une première expérience en administration ou formation est un plus apprécié

Ce que nous offrons

  • Une immersion au sein d'un groupe en pleine croissance
  • Une alternance riche et variée, avec de vraies responsabilités
  • Un environnement bienveillant et professionnel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entreprise Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    Il y a 10 minutes

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 7 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    Il y a 2 minutes

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Il y a 12 minutes

    Lille, Hauts-de-France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence de Lille et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).CDDRattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F

    Il y a 5 minutes

    Lille, Hauts-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif et Financier (F/H), rattaché au Responsable Administratif et Financier, réalise le traitement administratif et le suivi de divers dossiers. Il intervient dans les étapes des candidatures et des inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique,...

  • Assistant Administratif et Financier

    Il y a 2 minutes

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif et Financier (F/H), rattaché au Responsable Administratif et Financier, réalise le traitement administratif et le suivi de divers dossiers. Il intervient dans les étapes des candidatures et des inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique,...

  • Formation - Assistant(e) Ménager(e) H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France CREAFI SAS Temps plein

    Nouvelle année, nouvelle formation… et un nouveau métier qui a du sens Depuis plus de 20 ans, JOKER accompagne les particuliers avec des prestations de ménage premium, en plaçant l'humain au cœur de ses priorités.Notre mission ? Que chaque collaborateur et collaboratrice s'épanouisse dans son travail au quotidien.Vous souhaitez vous former à un...

  • assistant administratif H/F

    Il y a 3 minutes

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    MISSION PRINCIPALECe poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l'assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d'action établi par PLEMARA dans le respect...

  • Formation - Assistant(e) Ménager(e) H/F à domicile

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France CREAFI SAS Temps plein

    Nouvelle année, nouvelle formation… et un nouveau métier qui a du sens Depuis plus de 20 ans, JOKER accompagne les particuliers avec des prestations de ménage premium, en plaçant l'humain au cœur de ses priorités.Notre mission ? Que chaque collaborateur et collaboratrice s'épanouisse dans son travail au quotidien.Vous souhaitez vous former à un...