Assistant(e) de formation et administratif

il y a 2 semaines

Lille, Hauts-de-France CABINET OULAD Temps plein

Alternance – Assistant(e) Formation & Administration

Acuria Compétences – Groupe Acuria

Description du poste

Acuria Compétences, organisme de formation du Groupe Acuria, recherche son/sa Assistant(e) Formation & Administration en alternance.

Le Groupe Acuria regroupe trois pôles d'expertise :

  • Acuria Certification
  • Acuria Compétences
  • Acuria Inspection

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure en expansion, polyvalente et tournée vers la qualité ? Cette alternance est faite pour vous

Vos missions

Vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité formation et accompagnez l'équipe au quotidien :

Gestion administrative et organisationnelle

  • Organisation des sessions de formation selon les exigences QUALIOPI
  • Relations avec les entreprises, OPCO, Pôle Emploi et autres financeurs
  • Réservations de salles, logistique et support aux intervenants
  • Transmission et mise à jour des dossiers (clients, collaborateurs, pédagogiques)

Suivi et coordination

  • Planification des formations, audits et prestations de conseil
  • Gestion des agendas et déplacements des intervenants
  • Suivi et synthèse des enquêtes de satisfaction
  • Transmission des éléments de facturation
  • Mise à jour des tableaux de bord et reporting

Support transversal

  • Accueil téléphonique et gestion des emails
  • Accompagnement sur les outils internes
  • Participation à des projets transverses

Compétences recherchées

  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonne organisation et rigueur
  • Aisance dans la gestion documentaire
  • Capacité à planifier et à saisir des documents numériques

Qualités personnelles

  • Excellent relationnel et sens du service
  • Polyvalence et capacité d'adaptation
  • Autonomie et sens des priorités
  • Écoute, diplomatie et esprit d'équipe

Profil

  • Bac+2 minimum
  • Une première expérience en administration ou formation est un plus apprécié

Ce que nous offrons

  • Une immersion au sein d'un groupe en pleine croissance
  • Une alternance riche et variée, avec de vraies responsabilités
  • Un environnement bienveillant et professionnel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • formateur(trice) secrétaire assistant(e) médico-administratif

    il y a 7 heures

    Lille, Hauts-de-France AFEC Temps plein

    Notre centre de formation propose chaque année des parcours variés dans les secteurs du tertiaire, du médico-social et des services à la personne.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour accompagner nos apprenants sur l'ensemble du titre professionnel, en...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entrepriseDiderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NOSecrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)TACHES PRINCIPALES :En soutien de la responsable des appels...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures02/03/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...

  • assistant administratif H/F

    il y a 12 heures

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    MISSION PRINCIPALECe poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l'assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d'action établi par PLEMARA dans le respect...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...

  • Formateur(rice) assistant(e) ménagér(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CREAFI SAS Temps plein

    Vous avez envie de transmettre vos connaissances et de partager vos expériences professionnelles ?Depuis 1987, CRÉAFI propose des formations d'excellence aux métiers des services à la personne.Entreprise à taille humaine, nous sommes particulièrement attentifs à la qualité de nos formations, délivrées par des professionnels experts dans chacun de...

  • Assistant-e juridique H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Assistant comptabilité et administratif F/H

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France VINCI Energies Temps plein

    Vos missionsEn collaboration avec l'équipe administrative et comptable, vous participerez à :Saisie Et Suivi ComptableEnregistrement des factures fournisseurs et clientsPréparation des règlements et suivi des paiementsContrôle et rapprochement des pièces comptablesSupport AdministratifGestion du courrier et des appelsMise à jour des bases de données...