Assistant Administratif

**Assistant Administratif -CFA DUNEO**:
**Structure**:
Administrative : Maison de la Formation Professionnelle Universitaire **Localisation**:
Géographique : Dunkerque

**Filière**:
BIATSS

**Type d’offre**:
Contractuel - CDD

**Fonction publique**:
Catégorie C

**Corps du poste**:
Adjoint technique

**Spécialité**:
CFA DUNEO : porte l’activité Alternance de l’ULCO dans sa globalité (Apprentissage et Contrat de professionnalisation)

**Emploi-type**:
adjoint en gestion administrative

**Niveau d’études**:
BAC +2

**Niveau d’expérience**:
12 MOIS

**Prise de poste**:
01/09/2025

**Quotité**:
Temps complet

05/07/2025

**Durée du contrat**:
CDD 1 an

**Rémunération brute**:
Salaire brut indicatif : catégorie C de la fonction publique

**Assistant Administratif -CFA DUNEO**:
**Employeur**:
**Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine**

**Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.**

**En bref**:
**10 000** étudiants
**4** campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
**1 000** personnels dont **500** enseignants
**+ de 100** diplômes accrédités
**3** pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

**Présentation du service**:
Reconnu comme véritable levier d’insertion professionnelle pour les étudiants, le développement de l’alternance est un enjeu politique majeur. Ainsi, l’ULCO, en septembre 2019, a demandé l’extension de son activité de formation à l’apprentissage.

L’alternance représente aujourd’hui plus de 10% de l’effectif de l’ULCO répartis sur 70 formations.

Le CFA-DUNEO porte l’activité Alternance de l’ULCO dans sa globalité (Apprentissage et Contrat de professionnalisation).

Avec l’augmentation du volume d’actes à établir conséquent d’années en années et avec l’évolution de la législation autour des NPEC par les OPCO et les entreprises, il est nécessaire de sécuriser toute la partie facturation du pôle CFA.

Affecté au sein du service de formation professionnelle de l’ULCO (MFPU), pôle CFA - DUNEO, l’adjoint en gestion administrative aura pour mission d’être interface entre le pôle financier de la MFPU et le pôle CFA.

Il (elle) assurera les fonctions d’accueil, information et orientation des publics et aura notamment pour mission de relayer les indicateurs de performance pour optimiser la facturation dans des délais acceptables.

Il (elle) exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du CFA de l’Université ; recueillera, traitera et facilitera la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du CFA.

Il (elle) informera et orientera dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du CFA.

**Mission**:

- Reconnu comme véritable levier d’insertion professionnelle pour les étudiants, le développement de l’alternance est un enjeu politique majeur. Ainsi, l’ULCO, en septembre 2019, a demandé l’extension de son activité de formation à l’apprentissage.
- L’alternance représente aujourd’hui plus de 10% de l’effectif de l’ULCO répartis sur 70 formations.

Le CFA-DUNEO porte l’activité Alternance de l’ULCO dans sa globalité (Apprentissage et Contrat de professionnalisation).

Avec l’augmentation du volume d’actes à établir conséquent d’années en années et avec l’évolution de la législation autour des NPEC par les OPCO et les entreprises, il est nécessaire de sécuriser toute la partie facturation du pôle CFA.

Affecté au sein du service de formation professionnelle de l’ULCO (MFPU), pôle CFA - DUNEO, l’adjoint en gestion administrative aura pour mission d’être interface entre le pôle financier de la MFPU et le pôle CFA.

Il (elle) assurera les fonctions d’accueil, information et orientation des publics et aura notamment pour mission de relayer les indicateurs de performance pour optimiser la facturation dans des délais acceptables.

Il (elle) exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du CFA de l’Université ; recueillera, traitera et facilitera la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du CFA.

Il (elle) informera et orientera dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du CFA.

**Activités principales**: Dans le cadre de la gestion administrative du CFA-DUNEO et en lien avec les UFA, les OPCO, les services internes de l’ULCO, les entreprises partenaires, l’assistante administrative assurera les missions suivantes:
**1. Instruire et