Apprenti-e Archiviste

d’accompagnement à la production documentaire de ses agent-es, de collecte d’archives sur tous supports, de traitement matériel et intellectuels des fonds, et de valorisation des archives.

L’apprenti-e archiviste est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des Archives, il ou elle travaille en étroite collaboration avec les référent-es responsables de la mise en œuvre des politiques de collecte et de traitement des archives, ainsi qu’avec l’ensemble des personnels de l’EHESS intéressés par le champ de ses missions.

**MISSIONS**:
L’apprenti-e archiviste aura pour principales missions le classement des archives papier de la revue des Annales versées entre 2008 et 2021 (environ 20ml) ; et la réalisation d’un référentiel de conservation des documents et des données de la fonction éditoriale à l’EHESS.

L’apprenti-e archiviste participera par ailleurs activement à la vie du service des Archives de l’EHESS, en étroite coopération avec les personnels qui le composent.

**Contexte des missions déclinées**:
Fondée en 1929 par Marc Bloch et Lucien Febvre, les Annales illustrent, au-delà de ce prestigieux héritage, la recherche historique dans ce qu’elle a de plus innovant. Elles publient, en partenariat avec Cambridge University, quatre numéros par an, où une large place est faite à l’examen de la production scientifique récente sous forme de comptes rendus (200 par an) et d’analyses approfondies des ouvrages les plus marquants. En 2008, 2011 et 2021, trois versements d’archives composant un ensemble d’environ 20 mètres linéaires, ont été collectés par le service des Archives de l’EHESS. Elles se composent des documents produits et reçus par les équipes en charge de la gestion de la revue, de l’élaboration et de la diffusion des numéros. La mission de l’apprenti-e consistera à en faire le traitement intellectuel et matériel.

L'activité éditoriale de l'École des Hautes Études en Sciences Sociales s'inscrit dans la tradition et la vocation de l'institution, depuis la création de la VIe Section de l'École Pratique des Hautes Études en 1947. Les Éditions de l’EHESS publient aujourd’hui une trentaine de titres par an, et assurent l'édition de huit revues de rayonnement international. Les Éditions de l’EHESS sont en outre organisatrices de rencontres autour de la parution d’ouvrages et animent une réflexion sur la place et le devenir du livre et de l’édition en sciences sociales. Les centres de recherche sous cotutelle de l’EHESS peuvent également être amenés à conduire une activité éditoriale à travers la production et la diffusion de revues papier ou en ligne. Les Éditions de l’EHESS font partie intégrante de l’EHESS et produisent ainsi des archives publiques. La mission de l’apprenti-e consistera à permettre d’appuyer la gestion des archives éditoriales, en vue de leur versement au service des Archives.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Classement de trois versements d’archives de la revue Annales. Histoire, Sciences Sociales en collaboration avec le responsable des traitements et de la conservation des fonds au sein du service des Archives**:

- Réaliser un instrument de recherche conforme à la norme de description archivistique ISAD (G)
- Réaliser une notice conforme à la norme de description des producteurs d'archives ISAAR (CPF).
- Réaliser le traitement matériel du fonds (organisation d’atelier d’équipe en vue du reconditionnement)
- Rédiger une note de synthèse sur les perspectives de valorisation du fonds

**Réalisation d’un référentiel de conservation de la fonction « édition » à l’EHESS en collaboration avec la responsable à l’accompagnement aux versements d’archives au sein du service**:

- Analyser les processus documentaires de la fonction éditoriale à l’EHESS
- Établir un référentiel de conservation des archives et des données documentant la fonction éditoriale de l’établissement, tenant compte des besoins de la Direction des Editions.

**Participation à une campagne de production d’archives orales**:

- Produire des archives orales documentant la place et le fonctionnement de la politique éditoriale de l’EHESS destinées à alimenter la politique de valorisation du service des Archives.

**Participation active à la vie du service**:

- Ateliers de travail et séminaires de service en vue de l’élaboration de la politique archivistique de l’établissement
- Opérations de reconditionnement
- Opérations de récolement des fonds sériels

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle,
- Des règles de gestion des archives publiques courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives,
- Des normes et des techniques de traitement des fonds,
- Des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives

**Compétences opérationnelles**
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