Assistant(E) Polyvalente

il y a 13 heures

Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines.

**Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels

**Gestion des agendas**

**Saisie et mise en page **:Traitement, rédaction et relecture de courriers-courriels divers, comptes rendus de réunion, présentation, rapports d’activité

**Réunions et formations **:Préparation et organisation totale (location de salle, boisson, accueil des participants, liste de présence, envoi des convocations, gestion des présents, préparation des dossiers, etc)

**Documentation **:Classement, mise à jour, diffusion auprès des adhérents

**Bases de données**:

- Tenue et actualisation des fichiers CRM ou Excel « Adhérents », « Prospects », etc. : mise à jour, nom, coordonnées, effectif, contacts
- Gestion et suivi des demandes et mises à jour par courriels.
- Gestion et suivi des divers codes d’accès aux sites extranets de l’organisation.
- Information auprès de l’équipe

**Publication et Diffusion**:

- Documentation sociale (fiches techniques, chiffres utiles,)
- Comptes rendus de réunions
- Informations et communications diverses

**Enquêtes sociales de branche **:Envoi, gestion et suivi des retours, relances, compilation des résultats, envoi des résultats, réception et renvoi aux adhérents du document de synthèse.

**Compilation Sociale des Industries de la Chimie **:Création, gestion et suivi des abonnements, gestion des demandes et courriels, envois des codes d’accès.

**Site internet **:Mise à jour en temps réel : annonce des réunions, formations, évènements et communications diverses.

**Conseil d’administration/bureau/Assemblée Générale**:

- Organisation totale des instances
- Convocation, préparation des dossiers, gestion des présences, émargement

**Archive **:Tenue du local partie juridique social

Cette liste n’est pas exhaustive.

Organisé(e), réactif(ve) et impliqué(e), aptitude à la polyvalence, aptitude à travailler en autonomie et dans l’urgence selon diverses situations,

Excellent orthographe, maîtrise des outils bureautiques WORD - EXCEL - POWERPOINT - OUTLOOK

3 à 5 ans d’expérience en assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 12 heures

    Puteaux, France DUALIS partner Temps plein

    **Votre environnement** Au sein d’une entreprise française spécialisée dans l’installation d’équipement thermiques à destination de bureaux et d’hôtels, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente. Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 4 personnes supervisée par le responsable administratif. **Vos missions** - Gestion de la...

  • Assistant Polyvalent en établissement

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...

  • Equipier/e Polyvalent/e 15h Cdi

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EQUIPIER/E POLYVALENT/E 15H CDI **QUEL...