Assistant de Copropriété

il y a 24 heures

Paris e, France Iroise Recrutement Temps plein

Les missions sur le poste, en collaboration avec le Gestionnaire auquel vous serez rattaché, seront les suivantes:
Gestion documentaire et administrative:

- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers des copropriétaires, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Préparer et diffuser les courriers, les convocations aux assemblées générales, les comptes rendus de réunions, les avis de travaux, etc.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des copropriétaires, en fournissant des informations pertinentes et en les redirigeant vers le gestionnaire de copropriété lorsque nécessaire.

Suivi financier:

- Participer à la préparation des budgets prévisionnels, des appels de fonds et des états financiers périodiques.
- Assurer le suivi des paiements des charges de copropriété et des éventuels impayés, en collaboration avec le service comptable.
- Vérifier les factures, les bons de commande et les contrats liés à la copropriété, en s'assurant de leur conformité et de leur paiement dans les délais impartis.

Relation avec les copropriétaires:

- Accueillir et orienter les copropriétaires lors de leur visite ou de leurs appels, en répondant à leurs questions et en leur fournissant des renseignements précis.
- Assurer le suivi des demandes et des réclamations des copropriétaires, en veillant à leur résolution dans les meilleurs délais.
- Collaborer avec le conseil syndical pour la mise en place des décisions prises lors des assemblées générales.

Préparation des assemblées générales:

- Participer à la préparation des assemblées générales, en collectant et en vérifiant les documents nécessaires (résolutions, rapports, devis, etc.).
- Assister le gestionnaire de copropriété lors des réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes rendus.
- Contribuer à la communication des décisions prises lors des assemblées générales aux copropriétaires concernés.

Suivi des travaux et des prestataires:

- Assurer le suivi des travaux réalisés dans la copropriété, en veillant à leur conformité aux cahiers des charges et aux réglementations en vigueur.
- Coordonner les interventions des prestataires de services (entreprises de maintenance, prestataires de nettoyage, jardiniers, etc.) et vérifier la qualité des prestations effectuées.
- Participer à l'établissement des contrats avec les prestataires et à l'évaluation de leur performance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75016 Paris 16e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- assistant de copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)

  • Assistant de Copropriete Hf

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France CABINET WELO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des relations avec les copropriétaires, tout en veillant à la bonne administration des biens immobiliers. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et un excellent sens du...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France CABINET WELO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre cabinet en développement. Vous serez rattaché(e) à un gestionnaire confirmé. Vous serez un acteur ou actrice clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant Copropriete

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 24 heures

    Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **Lieu**: 16ème arrondissement, Paris **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 36 000 - 38 000 € annuel brut (selon profil) **Date de début**: Dès que possible Nous recherchons pour notre client, situé dans le prestigieux 16ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de Copropriété motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de...

  • Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Labord Consultants recherche pour un groupe national immobilier indépendant en pleine croissance spécialisé dans la gestion et l'administration de biens (gestion locative, copropriétés, transaction et location)Lieu : Paris 11 - Station NationProfil de poste et missionsSous la supervision du Directeur de copropriété et en totale autonomie, vous êtes...

  • Gestionnaire de Copropriété Multisite – Paris Est

    il y a 2 semaines

    Paris, France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un Administrateur de Biens indépendant pour gérer un portefeuille varié à Paris. Le candidat idéal possède une solide expérience de 5 à 10 ans dans ce domaine et est capable de maîtriser tous les aspects de la gestion de copropriété. Ce rôle inclut la gestion...

  • Administrateur de Biens Indépendant – Gestion Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un Administrateur de Biens indépendant pour gérer un portefeuille de 44 immeubles à Paris. Vous aurez la responsabilité de valider les documents comptables, mener les assemblées générales, et suivre la gestion des travaux avec le soutien d’une assistante. Cette position exige une...