Assistant Administratif Logistique

il y a 1 jour

Lunel, France SAS ADN Temps plein

L’assistant(e) administrative et logistique export assure la gestion administrative, commerciale et logistique des opérations d’exportation vers les pays africains.
Elle est l’interlocutrice privilégiée des clients, transitaires et partenaires, et veille au bon déroulement des expéditions, dans le respect des délais, des contraintes douanières et des exigences clients.

**Responsabilités et activités**:
**1. Gestion administrative et commerciale**:

- Saisir, valider et suivre les factures clients export.
- Vérifier les paiements (acomptes, virements, crédits documentaires) en lien avec le service financier
- Préparer les documents d’exportation (facture, packing list, certificats d’origine, EUR.1, etc.)

**2. Gestion logistique export**:

- Organiser les expéditions : maritime, aérien ou routier selon les destinations.
- Gérer la coordination avec les transitaires, compagnies maritimes et transporteurs.
- Préparer et contrôler les documents douaniers : facture, packing list, certificat d’origine, EUR.1, certificat d’assurance, etc.
- Suivre les embarquements, informer les clients des délais et assurer le suivi jusqu’à la livraison.
- Gérer les retours éventuels, anomalies ou litiges transport.
- Travailler en étroite collaboration avec l’entrepôt pour le suivi des stocks et la préparation des commandes.

**3. Support et coordination interne**:

- Assurer le lien entre les équipes commerciales, logistiques et comptables.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des commandes, délais, coûts de transport).
- Participer à la préparation des documents pour les audits ou contrôles douaniers.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus export.

**Compétences requises :Compétences techniques**:

- Bonne connaissance des **incoterms**, **procédures douanières** et **réglementations africaines**.
- Maîtrise des **outils bureautiques** (Excel, Word, Google Drive) et d’un **logiciel ERP** (ex : Dolibarr).
- Connaissance du **secteur informatique** ou des produits high-tech souhaitée.
- Expérience dans le commerce international, notamment **vers l’Afrique francophone**.

**Compétences linguistiques**:

- **Anglais professionnel**recommandé (écrit et oral).
- La maîtrise du **français** est indispensable.
- Une troisième langue (arabe, ou autre langue africaine commerciale) est un atout.

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe et diplomatie dans les échanges interculturels.

**Formation et expérience**:

- Formation Bac +2 minimum (BTS Commerce International, Gestion PME, Logistique, ou équivalent).
- Première expérience réussie **dans un poste similaire**, idéalement dans un environnement export vers l’Afrique, mais c'est surtout votre motivation et l'implication qui feront la différence.

**Conditions**:

- **Contrat**: CDI
- **Temps de travail**: Temps plein
- **Rémunération**: Selon profil et expérience
- **Avantages**: mutuelle, prime annuelle
- **Horaires**: Du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Logistique

    il y a 6 jours

    Lunel, France YZY LOG Temps plein

    **Description du poste** Notre groupe grossiste, acteur majeur dans le secteur du commerce de pneumatiques est à la recherche d'un **agent administratif logistique** dans le cadre du développement de sa plateforme logistique. Nous vous offrons l’opportunité de vous épanouir professionnellement tout en étant acteur de la croissance de l’entreprise....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lunel, France Amiratrans Temps plein

    AMIRATRANS, acteur du transport et de la logistique depuis plus de 20 ans, poursuit sa croissance. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable motivé(e) et rigoureux(se). Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Prévoyance - CE Sous la responsabilité de notre Responsable Administratif et...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 semaine

    Lunel, France Jubil LUNEL Temps plein

    **Votre mission**: Sous la supervision du responsable logistique, l'assistant logistique: - gère les flux de marchandises et participe à chaque étape du processus. En collaboration avec les différents services, il veille à la réception et à l'expédition des commandes dans les délais. - Il supervise également le chargement et le déchargement des...

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    il y a 4 jours

    Lunel, France AMIRATRANS Temps plein

    La force d’Amiratrans réside dans ses valeurs humaines et son professionnalisme Spécialisés depuis plus de 20 ans dans l’affrètement, le transport et la logistique, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience en comptabilité.** Rejoindre l’équipe d’Amiratrans, c’est: - Intégrer une entreprise reconnue pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lunel, France ELIT NRJ Temps plein

    **L’entreprise**: Objectif d’OC Acteur local du photovoltaïque, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leur transition énergétique. De l’étude technique à la mise en service, notre mission est d’assurer un suivi complet, y compris sur le plan administratif. **Votre rôle** Nous recherchons une assistante administrative dont...

  • Assistant-e Administratif-ve Stef

    il y a 2 semaines

    Lunel, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-327 31/08/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...

  • Assistant-e Administratif-ve Stef à Lunel

    il y a 1 jour

    Lunel, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-327 31/08/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Lunel, Occitanie, France AMIRATRANS & AMIRALOGISTIC Temps plein

    Fondée en 2008, AMIRATRANS est une société familiale et de passionnés en pleine croissance. Elle est spécialisée dans le transport, l'affrètement de marchandises et la logistique, avec sa filiale AMIRALOGISTIC.Elle est implantée dans le Sud de la France, à Lunel, dans l'Hérault. Depuis sa création, l'entreprise connait une croissance annuelle...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lunel, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Occitanie, Hérault (34), Lunel 34 400 - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 14/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 18 heures

    Lunel, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers...