Assistant Administratif Logistique

il y a 20 heures

Lunel, France SAS ADN Temps plein

L’assistant(e) administrative et logistique export assure la gestion administrative, commerciale et logistique des opérations d’exportation vers les pays africains.
Elle est l’interlocutrice privilégiée des clients, transitaires et partenaires, et veille au bon déroulement des expéditions, dans le respect des délais, des contraintes douanières et des exigences clients.

**Responsabilités et activités**:
**1. Gestion administrative et commerciale**:

- Saisir, valider et suivre les factures clients export.
- Vérifier les paiements (acomptes, virements, crédits documentaires) en lien avec le service financier
- Préparer les documents d’exportation (facture, packing list, certificats d’origine, EUR.1, etc.)

**2. Gestion logistique export**:

- Organiser les expéditions : maritime, aérien ou routier selon les destinations.
- Gérer la coordination avec les transitaires, compagnies maritimes et transporteurs.
- Préparer et contrôler les documents douaniers : facture, packing list, certificat d’origine, EUR.1, certificat d’assurance, etc.
- Suivre les embarquements, informer les clients des délais et assurer le suivi jusqu’à la livraison.
- Gérer les retours éventuels, anomalies ou litiges transport.
- Travailler en étroite collaboration avec l’entrepôt pour le suivi des stocks et la préparation des commandes.

**3. Support et coordination interne**:

- Assurer le lien entre les équipes commerciales, logistiques et comptables.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des commandes, délais, coûts de transport).
- Participer à la préparation des documents pour les audits ou contrôles douaniers.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus export.

**Compétences requises :Compétences techniques**:

- Bonne connaissance des **incoterms**, **procédures douanières** et **réglementations africaines**.
- Maîtrise des **outils bureautiques** (Excel, Word, Google Drive) et d’un **logiciel ERP** (ex : Dolibarr).
- Connaissance du **secteur informatique** ou des produits high-tech souhaitée.
- Expérience dans le commerce international, notamment **vers l’Afrique francophone**.

**Compétences linguistiques**:

- **Anglais professionnel**recommandé (écrit et oral).
- La maîtrise du **français** est indispensable.
- Une troisième langue (arabe, ou autre langue africaine commerciale) est un atout.

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe et diplomatie dans les échanges interculturels.

**Formation et expérience**:

- Formation Bac +2 minimum (BTS Commerce International, Gestion PME, Logistique, ou équivalent).
- Première expérience réussie **dans un poste similaire**, idéalement dans un environnement export vers l’Afrique, mais c'est surtout votre motivation et l'implication qui feront la différence.

**Conditions**:

- **Contrat**: CDI
- **Temps de travail**: Temps plein
- **Rémunération**: Selon profil et expérience
- **Avantages**: mutuelle, prime annuelle
- **Horaires**: Du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Lunel, France AMIRATRANS Temps plein

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    Lunel, France Jubil LUNEL Temps plein

    **Votre mission**: Sous la supervision du responsable logistique, l'assistant logistique: - gère les flux de marchandises et participe à chaque étape du processus. En collaboration avec les différents services, il veille à la réception et à l'expédition des commandes dans les délais. - Il supervise également le chargement et le déchargement des...

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    il y a 1 semaine

    Lunel, France ELIT NRJ Temps plein

    **L’entreprise**: Objectif d’OC Acteur local du photovoltaïque, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leur transition énergétique. De l’étude technique à la mise en service, notre mission est d’assurer un suivi complet, y compris sur le plan administratif. **Votre rôle** Nous recherchons une assistante administrative dont...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 semaines

    Lunel, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Lunel, France ESPACIO GROUPE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Bureau d’études - Architecture** Lunel - _CDI - Temps plein Poste à pourvoir au 01/09/2025_ Dans le cadre de notre développement, **le Groupe Espacio**, bureau d'études en ingénierie et Architecture, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** polyvalent(e) avec des **notions en...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lunel, France ELIT NRJ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et serez en contact direct avec nos clients. **Responsabilités** - Gérer l'administration des ventes, y compris la préparation et le suivi...

  • Assistant-e Administratif-ve Stef à Lunel

    il y a 20 heures

    Lunel, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-327 31/08/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...

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    il y a 4 jours

    Lunel, France AMIRATRANS Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Lunel, Occitanie, France AMIRATRANS & AMIRALOGISTIC Temps plein

    Fondée en 2008, AMIRATRANS est une société familiale et de passionnés en pleine croissance. Elle est spécialisée dans le transport, l'affrètement de marchandises et la logistique, avec sa filiale AMIRALOGISTIC.Elle est implantée dans le Sud de la France, à Lunel, dans l'Hérault. Depuis sa création, l'entreprise connait une croissance annuelle...