Adjoint Administratif

il y a 2 jours

AixenProvence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales : Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation

Personnel non médical:

- Recueil des besoins en formations
- Saisie des dossiers de formations dans GESFORM concernant les pôles en - responsabilité
- Organisation logistique des actions de formations sur site, et hors site
- Gestion administrative des formations (conventions, Ordre de Mission, paiement facture,
- remboursement de frais)
- Assurer la clôture budgétaire de fin d'année

Personnel médical:

- Préparation de la commission formation médicale
- Saisie des dossiers GESFORM
- Traitement et suivi des formations (conventions, paiement et remboursement des formations et des frais de déplacement)
- Assurer la Clôture budgétaire de fin année

Compétences attendues:

- Expérience en gestion administrative : rigueur, organisation
- Maitrise obligatoire des outils informatiques (Word Excel, internet, messagerie)
- Aptitude au travail en équipe et à l'entraide
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Organiser son poste de travail en fonction des priorités

Qualités requises:

- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion, confidentialité
- Fiabilité, Rigueur, méthodologie
- Dynamisme
- Disponibilité

Régime horaire/organisation du temps de travail:

- Poste Fixe en horaires de jour
- Poste à temps plein
- Disponibilité dans la plage horaire 8h30 - 16h30
- 7h30/jour
- Organisation des congés en équipe
- Bac + 2 minimum

Contraintes liées au poste:

- Déplacements sur site à prévoir pour l'organisation logistique des salles de formation
- Travail constant sur écran
- Activité très soutenue sur le dernier quadrimestre

**PERSONNE À CONTACTER**

FLEURENTDIDIER Nicolas FLEURENTDIDIER Nicolas

Mireille DE LUCA, Responsable secteur recrutement
0442335176

**ETABLISSEMENT**

CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable finance adjoint/Responsable finance adjointe

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Centre Hospitalier Montperrin Temps plein

    Catégorie A – Attaché d’administration hospitalierTemps plein : 39h horaires fixes ou au forfait (RTT)Assure la continuité de l’encadrement de la DSF avec le responsable budgétaire et financier et le contrôleur de gestionExigences du posteOutils informatiques : MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, QL, Pixl, BO, SOFI, CONVERGENCE, HOPTIS et...

  • Responsable finance adjoint/Responsable finance adjointe

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Montperrin Temps plein

    Catégorie A – Attaché d'administration hospitalierTemps plein : 39h horaires fixes ou au forfait (RTT)Mission :Assure la continuité de l'encadrement de la DSF avec le responsable budgétaire et financier et le contrôleur de gestionExigences du poste :Outils informatiques :MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, QL, Pixl, BO, SOFI, CONVERGENCE,...

  • Adjoint Administratif Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Direction des soins **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD 3 mois renouvelable ou mutation Poste pérenne Diplôme : Bac à Bac + 2 Assistanat de Direction Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Expérience dans le domaine de la santé souhaitée Horaires : 8H30...

  • Responsable adjoint financier

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France PSY13 Temps plein

    Offre n° 202SXBC - Responsable adjoint financier (H/F)IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICEExigibles : Catégorie A - Attaché d'administration hospitalier. Temps plein : 39h horaires fixes ou au forfait (RTT).Missions et activités principales Assurer la continuité de l'encadrement de la DSF avec le responsable budgétaire et financier et le...

  • Gestionnaire Administratif Secretariat

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service...

  • Chef de Programmes Adjoints – Immobilier Résidentiel

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France VINCI Immobilier Temps plein

    Une entreprise de promotion immobilière recherche un responsable de programmes adjoint pour piloter des opérations de projets immobiliers résidentiels à Aix-en-Provence. Vous coordonnerez les interventions internes et externes, traiterez les démarches administratives, et garantirez la livraison des programmes. Le candidat idéal a un diplôme en BTP ou...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) GESTIONNAIRE RETRAITES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Responsable adjoint financier

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Identification du poste et conditions d’exercice IDENTIFICATION DU POSTE – CONDITIONS D’EXERCICE Exigibles : Catégorie A – Attaché d’administration hospitalier Temps plein : 39h horaires fixes ou au forfait (RTT) Missions Assure la continuité de l’encadrement de la DSF avec le responsable budgétaire et financier et le contrôleur de gestion...

  • Directeur adjoint de magasin/Directrice adjointe de magasin Aix en Provence

    il y a 24 heures

    Aix-en-Provence, France Talented International Temps plein

    Directeur/Directrice adjoint(e) – Aix en Provence Tu es passionné(e) par l'univers des sneakers et du streetwear ? Tu as du talent pour encadrer des équipes et tu recherches un nouveau défi dans une marque dynamique en pleine expansion ? Cette opportunité est faite pour toi !Tes MissionsBooster la performance : Suivre les KPIs (chiffre d'affaires,...