Gestionnaire Administratif Secretariat
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Suivi des plannings
Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service achats
Enregistrement et suivi des demandes achats hors stock des divers services de l'établissement
Délivrance et suivi comptable des timbres utilisés par les structures extérieures
Secrétariat de la Directrice adjointe et du service achats (gestion des appels et planning de rendez-vous)
Participation possible à la rédaction des procès-verbaux du CSE et Formation Spécialisée
Classement et archivage annuel des documents du secrétariat
Réservation des salles à la location, suivi des prestations annexes à la location (accueil café, repas)
Tenue à titre principal de la régie d'avances et de recettes des menues dépenses (remboursement achats fournitures des ateliers et des budgets SE, frais de parking écritures comptables et reconstitution de l'avance à la trésorerie après justification)
Tenue en suppléance de la régie d'avance et de recettes du self (recharge de cartes, prise de caution et mandatement, remboursement des cautions, écritures comptables mensuelles liées à l'activité du self, dépôt de fonds à la trésorerie avec justification des écritures) ; distribution et enregistrement comptable des tickets repas dans le logiciel du self ; commande des cartes self ; élaboration des titres de recettes concernant les repas pris au self par des extérieurs et des locations de salle
Suivi comptable de l'imputation des repas du self en liaison avec la DRH (situation des agents et catégories)
Gestion des chèques déjeuner
Gestion des contraventions sous la supervision du responsable achats
Gestion des chèques de caution de logement
Elaboration de bon de commande et liquidation des factures correspondantes
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Exigences du poste:
- Présence obligatoire d'une des deux adjointes administratives au secrétariat, du lundi au vendredi
Connaissances requises:
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques du poste
Aptitudes requises:
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur
Savoir communiquer les informations utiles à l'encadrement supérieur
Respecter les délais impartis
Gérer efficacement l'accueil du public (agents, étudiants, fournisseurs)
CAPACITES REQUISES
Niveau minimum de qualification : baccalauréat
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- Directrice Adjointe
- Attachée d'Administration Hospitalière
- Adjoint des Cadres
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE
**PERSONNE À CONTACTER**
PETITDEMANGE Laurence
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein_Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein**L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour plus de 14 000 logements destinés aux familles à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
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gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORKYN' Temps pleinDescriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...
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Gestionnaire Administratif Patients H/F
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France GI Life Sciences Temps pleinLieu : AIX-EN-PROVENCE Salaire : 1908€ brut/ mois + Tickets restaurants Type de contrat : Intérim Durée : 1 mois Date de démarrage : dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire administratif patients et facturation h/f GI LIFE SCIENCES Recrute pour l'un de ses clients spécialisés les dispositifs médicaux un(e) Gestionnaire administratif...
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Gestionnaire Administratif
il y a 19 heures
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...
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gestionnaire administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Healthcare Temps pleinDescriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...
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(F/H) - Gestionnaire de Bureau D'appui à La
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
