Gestionnaire Administratif Secretariat

il y a 2 jours

AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique
Suivi des plannings
Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service achats
Enregistrement et suivi des demandes achats hors stock des divers services de l'établissement
Délivrance et suivi comptable des timbres utilisés par les structures extérieures
Secrétariat de la Directrice adjointe et du service achats (gestion des appels et planning de rendez-vous)
Participation possible à la rédaction des procès-verbaux du CSE et Formation Spécialisée
Classement et archivage annuel des documents du secrétariat
Réservation des salles à la location, suivi des prestations annexes à la location (accueil café, repas)

Tenue à titre principal de la régie d'avances et de recettes des menues dépenses (remboursement achats fournitures des ateliers et des budgets SE, frais de parking écritures comptables et reconstitution de l'avance à la trésorerie après justification)
Tenue en suppléance de la régie d'avance et de recettes du self (recharge de cartes, prise de caution et mandatement, remboursement des cautions, écritures comptables mensuelles liées à l'activité du self, dépôt de fonds à la trésorerie avec justification des écritures) ; distribution et enregistrement comptable des tickets repas dans le logiciel du self ; commande des cartes self ; élaboration des titres de recettes concernant les repas pris au self par des extérieurs et des locations de salle
Suivi comptable de l'imputation des repas du self en liaison avec la DRH (situation des agents et catégories)
Gestion des chèques déjeuner
Gestion des contraventions sous la supervision du responsable achats
Gestion des chèques de caution de logement
Elaboration de bon de commande et liquidation des factures correspondantes
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Exigences du poste:

- Présence obligatoire d'une des deux adjointes administratives au secrétariat, du lundi au vendredi

Connaissances requises:

- Maitrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques du poste

Aptitudes requises:
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur
Savoir communiquer les informations utiles à l'encadrement supérieur
Respecter les délais impartis
Gérer efficacement l'accueil du public (agents, étudiants, fournisseurs)

CAPACITES REQUISES
Niveau minimum de qualification : baccalauréat

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- Directrice Adjointe
- Attachée d'Administration Hospitalière
- Adjoint des Cadres

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE

**PERSONNE À CONTACTER**

PETITDEMANGE Laurence

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines Activités Les activités administratives du laboratoire • Assurer l'accueil...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7309-STELHU-011   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DGAST INFRASTRUCTURES ET DÉPLACEMENTS SERVICE FINANCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE Catégorie C/B **ACTIVITÉS**: - Apporter une aide permanente au DGAST en matière...

  • Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Stagiaire Assitant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein

    **À propos de nous**: Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Com Network - Reel IT Groupe Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Gestionnaire pour notre siège situé à Aix-en-Provence.Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances,...