Personal Assistant

il y a 2 semaines


SaintCloud, France MICHEL SIMON GESTION Temps plein

**Overview**
Michel Simon Gestion recherche un Personal Assistant (H/F) afin d'accompagner le dirigeant dans ses tâches opérationnelles quotidiennes. Le poste offre une opportunité d'apprendre et de développer des compétences clés dans un environnement de bureau dynamique.

**Responsabilités**
- Prise de notes et comptes rendus des RDV du dirigeant
- Gestion de la messagerie électronique du dirigeant
- Gestion du planning du dirigeant
- Gestion des demandes des collaborateurs des sociétés opérationnelles : exécution des taches simples, ajout à une to-do list pour les taches nécessitant une action du dirigeant
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Archivage et scan de dossiers administratifs et du courrier entrant
- Scan et classement des justificatifs comptables, suivi des frais refacturés aux sociétés opérationnelles
- Suivi des temps et missions pour assurer une facturation efficace des management fees aux sociétés opérationnelles
- Support logistique occasionnel (récupération de colis ou de recommandés, entretien des véhicules. organisation d'enlèvements de lots...)

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques standards (Google Suite, Notion...)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Expérience antérieure en réception ou secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur des services professionnels à forte valeur ajoutée (cabinet d'avocats, banque d'affaires...)
- Éthique professionnelle irréprochable et maintien de la confidentialité des échanges

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/10/2024


  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Saint-Brice-sous-Forêt, France PERSONAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Société en pleine expansion, offrant un environnement dynamique et propice à l’épanouissement professionnel, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative Vous assurerez un rôle central avec des missions variées comprenant notamment - Accueil les clients du service (physiquement, par téléphone et par mail) -...

  • Assistant Funéraire

    il y a 1 heure


    Saint-Agnant, France POMPES FUNEBRES GODRIE THENAUD Temps plein

    **Assistant funéraire H/F** **PF GODRIE** **LIEU : SAINT AGNANT** Nous recherchons un assistant funéraire pour renforcer notre équipe. Vous accueillez et conseillez les familles. Vous les accompagnez dans l'organisation des obsèques et des formalités administratives et jouez un rôle important dans l'achat des prestations : cercueil,...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Approvisionnement H/F**.** **Rôle & Mission**: **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, France JOB LINK Temps plein

    **L'équipe de recrutement Job Link Lyon** a une proposition pour VOUS ! Vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise spécialisée dans les produits d'hygiène, de santé et d'équipement de protection individuelle ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) H/F pour un CDD de 7 mois** Rejoignez notre agence commerciale de Saint-Priest et...


  • Saint-Genis-Laval, France TAILORMADE LOGISTICS Temps plein

    Présentation de la société: Tailormade Logistics offre des solutions de pointe en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous proposons une gamme intégrée de services: logistique, solution semi-industrielle et de haute technologie. Le transport international, les réseaux de groupage, l'entreposage, le conditionnement, la distribution, la...

  • Assistant (H/F)

    il y a 5 jours


    Saint-Nazaire, France PROPLIS Temps plein

    **À propos de l'entreprise** PROPLIS est une entreprise de découpe et de pliage industriel et de découpe jet d’eau avec personnalisation. B2B / B2C. PROPLIS est une société en pleine expansion et offre des possibilités d’évolution. La société située à Saint-Nazaire est à la recherche d’un(e) assistante à temps partiel de...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Saint-Priest, France France Sécurité Temps plein

    Basé(e) à Saint Priest vous êtes rattaché(e) à la Responsable d’agence commerciale. La finalité du poste est d'assurer le traitement complet des commandes dans le respect de l'organisation de l'entreprise et des engagements client. **Missions et activités principales**: 1. Traitement et suivi des commandes: - Contrôler la faisabilité /...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France DIMO Temps plein

    **L'entreprise**: Dimo est spécialisé dans le sourcing, le marquage et la distribution d'objets et têxtiles publicitaires depuis plus de 60 ans ! Ce qui fait notre force ? La parfaite maîtrise de toute la chaîne de valeur : vente, infographie, sourcing des produits, marquage, stockage et livraison - 12M€ de CA en 2020 - Studio graphique intégré -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, France DIMO Temps plein

    **L'entreprise**: Dimo est spécialisé dans le sourcing, le marquage et la distribution d'objets et têxtiles publicitaires depuis plus de 60 ans ! Ce qui fait notre force ? La parfaite maîtrise de toute la chaîne de valeur : vente, infographie, sourcing des produits, marquage, stockage et livraison - 12M€ de CA en 2020 - Studio graphique intégré -...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Saint-Philibert, France Samsic Emploi - Vannes Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI VANNES, recherche pour l'un de ses clients, une industrie spécialisée dans les biscuits, un(e) **assistant commercial ventes comités sociaux et économiques** en CDI ! En tant qu'Assistant(e) VCE, vous assurez la vente de produits La Trinitaine, auprès des associations, des CSE et CCAS, sous la responsabilité de la...