Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Poissy, France Firac Clid systèmes Temps plein

Nous recherchons pour l'agence de Poissy (78) un(e) chargé(e) de gestion administrative pour soutenir le Directeur d’agence sur les missions administratives de la Direction et sur les tâches administratives de son périmètre opérationnel.

Vous aurez pour responsabilité la gestion administrative de votre périmètre ainsi que d’être support aux opérations de l’activité multi technique.

Vos missions:

- Gestion, tri et classification des documents projet
- Suivi de certains dossiers clients et contrats
- Enregistrement des Fiches Devis selon les directives
- Rédaction de petits devis suivant directives
- Assister aux points de gestion
- Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
- Participer à la rédaction de procédures et instructions internes
- Participer aux renouvellements de nos qualifications
- Gestion de la vie du bâtiment (faire des devis et suivre les actions d’entretiens)
- Suivi des contrats frais généraux (entretien locaux, espace verts, déchets )
- Passer les commandes de frais généraux
- Aider à l’organisation des événements entreprise organisés par la Direction
- Accompagnement dans l’organisation de l’agenda et du planning de la Direction
- Sélection et ventilation des informations auprès des services

Vous avez une expérience sérieuse en assistanat. Vous savez suivre plusieurs dossiers à la fois et en toute autonomie. Polyvalence et rigueur sont vos atouts principaux.

Vous maitrisez les outils de bureautiques et le pack office. Vous savez réaliser des reporting et des tableaux de bords.

Des notions en gestion administratives des affaires et des marchés seraient un plus.
- Prime de fin d'année
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- CSE (chèques vacances, chèques cadeau noël, )
- Convention de la métallurgie

Qui sommes nous ?

**FiRAC,** filiale du Groupe SNEF, est spécialisée dans la robotique et l’automatisation des équipements et procédés industriels.

Avec l’expertise de ses 210 collaborateurs, FiRAC conçoit et déploie des solutions techniques (lignes de production, robotisation, bancs d’essais) flexibles, évolutives et intelligentes, permettant d’optimiser le rendement et la productivité des industriels, tout en améliorant les conditions de travail des opérateurs.

Acteur reconnu dans les secteurs de l’Automobile, de l’Aéronautique et de l’Agro-alimentaire depuis plus de 40 ans, FIRAC implémente des systèmes complexes sur mesure pour tous types d’industries, en France et à l’International. FIRAC est établi en France à Poissy, Etupes, Rennes en Slovaquie, en Pologne et aux USA.

En tant qu’employeur responsable, **la société s’engage à promouvoir la diversité.** Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Poissy, France SERDEV Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Temps partiel du mardi au jeudi. Fonctions: - Assurer la coordination des tâches administratives - Etablir des factures, régler les...

  • Chargé(E) de Clientèle en Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Poissy, France AGEFO Temps plein

    **L'entreprise** Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents. **Description...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...

  • Chef de service administratif

    Il y a 37 minutes

    Poissy, Île-de-France Association Les Chemins de l' Eveil Temps plein

    À propos du posteL' Association Les chemins de l'Eveil, recherche un ou une Chef de Service administratif pour rejoindre ses établissements. En tant que responsable ou responsable, vous serez en charge de la gestion quotidienne du service, de la coordination des équipes et de l'organisation administrative afin d'assurer un fonctionnement...

  • Chargé(e) d'administration Flotte de transport

    il y a 6 jours

    Poissy, Île-de-France Stellantis Temps plein

    Le Chargé d'administration Flotte de transport est rattaché au Responsable Administratif et Financier de la direction DRIVE4YOU en France. Il assure des activités de gestion administrative liées à la flotte de transport en France. Il est garant du suivi des opérations administratives de son périmètre. Il contrôle et s'assure que les données sont...

  • Employe Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Poissy, France Mr.Bricolage Temps plein

    **À propos de nous**: Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de...