Chargé de Gestion Administrative

BAC Pro, BAC, BAC +2, BAC +3, BEP/CAP

CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

**À propos de Eurex**: BREAKING NEWS

Cette année, Eurex fête ses 60 ans

EUREX, C'EST

1 groupe de cabinets d’expertise comptable, de conseil et d’audit

60 bureaux en France et à l'international

8️⃣5️⃣0️⃣ collaborateurs qui accompagnent leurs clients dans la gestion quotidienne de leur entreprise (comptabilité, paie/RH, du juridique, de l'audit, etc.)

NOUS REJOINDRE, C'EST

Evoluer dans une entreprise humaine qui encourage la montée en compétence et valorise la carrière de ses collaborateurs, par le biais de la formation et l'évolution interne

Choisir un métier enrichissant au cœur des enjeux des entreprises

Etre dans la dynamique d’un groupe impliqué dans la transformation numérique, qui impacte chaque jour davantage la profession comptable et les entreprises

Etre entouré de partenaires techniques pour vous accompagner dans votre mission et offrir une prestation full-service à nos clients

NOS VALEURS

Créativité

**Des solutions personnalisées aux problématiques pour conseiller chacun de nos clients**

✨ Dynamisme

**Le développement d'un Groupe qui s’est construit au fil des années par l’intégration de collaborateurs, de cabinets et d’associés**

Proximité

**La localisation de nos bureaux nous permettent d'accompagner aujourd'hui plus de 15000 clients**

Rigueur

**Le respect des normes et textes régissant nos professions**
- Entreprise créée en 1962
- Nombre de salariés : 850
- Parité : 68% de femmes, 32% d'hommes
- 41 ans de moyenne d'âge

**Le poste**:
**Rejoindre Eurex c'est**

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- Faire partie d'un groupe d'expertise comptable et d'audit en pleine croissance, rassemblant 850 collaborateurs, dans 60 bureaux en France et à l'international
- Être aux côtés d'entrepreneurs, de dirigeants et de décideurs pour les soutenir dans la gestion et le développement de leur structure
- Partager les idées et avancer ensemble grâce aux interactions avec les équipes, les pôles métiers et les groupes projets d'Eurex
- Bénéficier d'un parcours d'intégration et d'une offre de formation sur mesure pour faciliter votre quotidien et bâtir un projet professionnel stimulant
- S'engager dans la transformation numérique qui impacte la profession comptable

**Vos missions**

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Premier contact physique et téléphonique de la société avec les prospects, clients et tiers, vous êtes garant de l'image du cabinet. Vous les renseignez et les accompagnez dans leurs requêtes et les guidez vers le bon interlocuteur au sein du cabinet.

En parallèle, vous assurez la gestion des dossiers clients et l'administration du cabinet et à ce titre vous êtes amené à:

- Contrôler, établir et suivre les lettres de mission/mandats
- Créer et paramétrer les dossiers clients
- Organiser les signatures électroniques des comptes annuels et suivre leur envoi
- Assurer la gestion des règlements et recouvrements
- Réaliser la facturation interne du cabinet
- Gérer l'approvisionnement en consommables et assurer la relation fournisseur
- Organiser le classements de documents sur notre outil de Gestion Electronique des Documents et paramétrer l'ouverture des espaces aux clients
- Gérer la diffusion des courriers et la mise sous pli

**Nos avantages**

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- Des avantages et un équilibre vie personnelle-professionnelle
- Des relations inter-cabinets, pour toujours plus de partage d'expérience
- Des moyens et outils d'un groupe national reconnu
- Un poste polyvalent, orienté client
- Un environnement de travail agréable

**Votre profil**

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- Vous êtes titulaire d'une formation bac+2 en administration
- Vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum sur une fonction similaire.
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, etc)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la dématérialisation et vous avez une forte appétence pour les nouvelles technologies

Anglais professionnel souhaité

**Votre profil nous intéresse **

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**Chez EUREX, les apparences ne comptent pas. Vous, oui **
- Lieu : Cluses, 74300
- Contrat proposé : C.D.I
- Télétravail possible : Non
- Diplôme(s) requis : BAC Pro, BAC, BAC +2, BAC +3, BEP/CAP
- Expérience requise : + de 5 ans
- Rythme de travail : Temps plein
- Outils utilisés : Devizen, Everial, Google Drive, Ibiza, Microsoft Excel

**Les avantages (poste + entreprise)**:

- Une flexibilité des horaires
- Une conciliation vie personnelle/vie professionnelle
- Une mutuelle avantageuse
- Un partenariat crèche entreprise
- Des évènements cabinets et Groupe
- Des réductions et avantages avec la plateforme Place des Salariés
- Une cooptation client et recrutement
- Des collègues en or
- Des formations régulières
- Des outils de travail innovants
- Des services supports et techniques
- Un engagement dans une démarche RSE
- Un journal interne