secrétaire gestion d'effectif
il y a 4 jours
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients en utilisant une gestion efficace des systèmes multi-lignes téléphoniques et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide d'outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et logiciels de data entry.
- Effectuer le traitement du courrier, la gestion des fichiers et le classement administratif pour garantir une organisation optimale des documents.
- Soutenir la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions.
- Assurer le support administratif pour différents départements, y compris la gestion des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire.
- Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris l'approvisionnement en fournitures et l'organisation générale de l'espace de travail.
- Offrir un service client courtois et professionnel, en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec efficacité et politesse.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en office management.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, avec une présentation soignée et une excellente étiquette téléphonique.
- Capacité à effectuer la saisie de données avec précision tout en respectant les délais impartis.
- Expérience en clerical work ou administration médicale/dentaire serait un atout supplémentaire.
- Sens du service client, professionnalisme et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée au quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre structure.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire du Sous-préfet
il y a 6 jours
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA074ATC Date limite de candidature07/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...
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Assistante dentaire
il y a 15 heures
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet dentaire Les Dents Blanches Temps pleinDans le cadre de son développement, le Cabinet Dentaire Les Dents Blanches, situé au centre-ville de Cluses, recrute :une assistante dentaireune secrétaire médicale / dentairePostes à pourvoir dès maintenant.Le posteVous intégrerez un cabinet neuf, moderne et chaleureux, au sein d'une équipe dynamique, et participerez aussi bien aux missions...
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Responsable d'affaires électricité tertiaire CFO/CFA F/H
il y a 4 jours
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps pleinAu sein de la branche Eiffage Énergie Systèmes,Terceointervient dans les métiers de la conception, installation, exploitation et maintenance des systèmes électriques dans les bâtiments tertiaires.Notre agence deCluses (74)recherche pour la réalisation de ses divers projets rayonnant sur le périmètre de la Haute-Savoie (résidentiel touristique en...
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Responsable d'affaires électricité tertiaire CFO/CFA F/H
il y a 4 jours
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Cluses, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet RIBES & Associés recherche dés que possible un/une secrétaire administratif. Vos missions: - Retranscription d'actes juridiques et de courriers *Gestion des agendas des avocats *Gestion des mails *Accueil téléphonique et accueil clients Nous sommes prêts à former en interne sur des outils informatiques propres à notre activité. Vous...
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Secrétaire médical H/F
il y a 4 jours
Cluses, France Inicea Temps pleinSecrétaire médical(e) et agent d'accueil – Inicea Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inicea, c’est 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, qui devient la marque de santé du groupe Clariane depuis 2020. Reconnu pour la qualité de nos soins et des prises en charge, nous restons attachés à notre volonté de...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Cluses, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et...
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Secrétaire Après-Vente H/F
il y a 1 semaine
Cluses, France Acti’v Cluses Temps pleinActi'v Cluses recherche pour un de ses clients, une concession automobile une Secrétaire Après-vente H/F. Missions : - Suivi des comptes clients - Relance des factures impayées - Gestion des garanties constructeur - Assurer également la polyvalence au comptoir Magasin en cas de besoin Contrat : CDI Horaires : Lundi au vendredi, journée Salaire : 25k à...
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Secrétaire Commercial
il y a 6 jours
Cluses, France Gueudet Temps pleinNotre ADN : _A travers 100 ans d'histoire et de passion pour l'automobile, nos valeurs nous guident. Depuis 1880, Gueudet est reconnu comme véritable expert sur le marché de l'automobile. Près de 4000 collaborateurs et 151 sites constituent le Groupe Gueudet à travers la confiance instaurée auprès de nos clients et nos collaborateurs....
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 semaine
Cluses, France ALLER PLUS HAUT Temps pleinVous êtes titulaire (e) d’un BAC Pro secrétariat ou gestion administration ? Alors rejoignez-nous ! - Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap, déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. _ - L’Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un...
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Secrétaire Après-Vente H/F
il y a 4 semaines
Cluses, France Acti’v Cluses Temps pleinActi'v Cluses recherche pour un de ses clients, une concession automobile une Secrétaire Après-vente H/F. Missions : - Suivi des comptes clients - Relance des factures impayées - Gestion des garanties constructeur - Assurer également la polyvalence au comptoir Magasin en cas de besoin Contrat : CDI Horaires : Lundi au vendredi, journée Salaire : 25k à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Cluses, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et...
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Contrôleur de gestion commercial
il y a 2 semaines
Cluses, France fiderim Temps pleinLe métier Le poste CDI Thyez - 74300Rhône-Alpes 39 / semaine de 2000€ à 3300€ par mois + . date d'embauche : dès que possible Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à...
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Secrétaire Après-vente H/F
il y a 1 semaine
Cluses, France Acti'v Cluses Temps pleinDescription du poste et Missions Acti'v Cluses recherche pour un de ses clients, une concession automobile une Secrétaire Après-vente H/F. Missions : * Suivi des comptes clients * Relance des factures impayées * Gestion des garanties constructeur * Assurer également la polyvalence au comptoir Magasin en cas de besoin Contrat : CDI Horaires : Lundi au...
