secrétaire gestion d'effectif

il y a 5 jours

Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAEM LES CUISINES DU FAUCIGNY Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients en utilisant une gestion efficace des systèmes multi-lignes téléphoniques et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique.
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide d'outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et logiciels de data entry.
  • Effectuer le traitement du courrier, la gestion des fichiers et le classement administratif pour garantir une organisation optimale des documents.
  • Soutenir la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions.
  • Assurer le support administratif pour différents départements, y compris la gestion des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire.
  • Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris l'approvisionnement en fournitures et l'organisation générale de l'espace de travail.
  • Offrir un service client courtois et professionnel, en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec efficacité et politesse.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en office management.
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
  • Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, avec une présentation soignée et une excellente étiquette téléphonique.
  • Capacité à effectuer la saisie de données avec précision tout en respectant les délais impartis.
  • Expérience en clerical work ou administration médicale/dentaire serait un atout supplémentaire.
  • Sens du service client, professionnalisme et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée au quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre structure.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante dentaire

    il y a 2 jours

    Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet dentaire Les Dents Blanches Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet Dentaire Les Dents Blanches, situé au centre-ville de Cluses, recrute :une assistante dentaireune secrétaire médicale / dentairePostes à pourvoir dès maintenant.Le posteVous intégrerez un cabinet neuf, moderne et chaleureux, au sein d'une équipe dynamique, et participerez aussi bien aux missions...

  • Responsable d'affaires électricité tertiaire CFO/CFA F/H

    il y a 5 jours

    Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Au sein de la branche Eiffage Énergie Systèmes,Terceointervient dans les métiers de la conception, installation, exploitation et maintenance des systèmes électriques dans les bâtiments tertiaires.Notre agence deCluses (74)recherche pour la réalisation de ses divers projets rayonnant sur le périmètre de la Haute-Savoie (résidentiel touristique en...

  • Responsable d'affaires électricité tertiaire CFO/CFA F/H

    il y a 5 jours

    Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Cluses, France DOCTEURS Olivier AZZANO et Patrick MONTANT, Médecins Cardiologues Temps plein

    **À propos du poste** Suite départ à la retraite, nous recherchons un/une secrétaire médical(e) pour intégrer notre cabinet de cardiologie. Nous sommes 2 médecins cardiologues présents 5 demies journées / semaine, ainsi qu'une secrétaire. **Missions**: - Accueil téléphonique - Accueil physique des patients - Gestion des plannings médecins -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cluses, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet RIBES & Associés recherche dés que possible un/une secrétaire administratif. Vos missions: - Retranscription d'actes juridiques et de courriers *Gestion des agendas des avocats *Gestion des mails *Accueil téléphonique et accueil clients Nous sommes prêts à former en interne sur des outils informatiques propres à notre activité. Vous...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    il y a 1 semaine

    Cluses, France Acti’v Cluses Temps plein

    Acti'v Cluses recherche pour un de ses clients, une concession automobile une Secrétaire Après-vente H/F. Missions : - Suivi des comptes clients - Relance des factures impayées - Gestion des garanties constructeur - Assurer également la polyvalence au comptoir Magasin en cas de besoin Contrat : CDI Horaires : Lundi au vendredi, journée Salaire : 25k à...

  • Un(E) Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Cluses, France Fondation VSHA Temps plein

    **Un(e) Secrétaire de Direction** CDI - Temps plein Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Châtillon sur Cluses (74) La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC). Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 jours

    Cluses, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Notre...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    il y a 4 jours

    Cluses, France Acti’v Cluses Temps plein

    Acti'v Cluses recherche pour un de ses clients, une concession automobile une Secrétaire Après-vente H/F. Missions : - Suivi des comptes clients - Relance des factures impayées - Gestion des garanties constructeur - Assurer également la polyvalence au comptoir Magasin en cas de besoin Contrat : CDI Horaires : Lundi au vendredi, journée Salaire : 25k à...

  • Secrétaire Médicale 50% Cattpi

    il y a 2 semaines

    Cluses, France Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel infanto-juvénile Cluses Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale 50% CATTPI **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une...

  • Secrétaire Après-vente H/F

    il y a 2 semaines

    Cluses, France Acti'v Cluses Temps plein

    Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats ! Parce que l'Humain est...

  • Secrétaire Après-vente H/F

    il y a 1 semaine

    Cluses, France Acti'v Cluses Temps plein

    Description du poste et Missions Acti'v Cluses recherche pour un de ses clients, une concession automobile une Secrétaire Après-vente H/F. Missions : * Suivi des comptes clients * Relance des factures impayées * Gestion des garanties constructeur * Assurer également la polyvalence au comptoir Magasin en cas de besoin Contrat : CDI Horaires : Lundi au...

  • Technicien Gestion des Données

    il y a 1 semaine

    Cluses, France fiderim Temps plein

    Le poste CDI Thyez - 74300Rhône-Alpes 39 / semaine de 30000€ à 35000€ par annee + . date d'embauche : dès que possible Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à...