Assistant(E) de Gestion
il y a 2 jours
**Présentation de la société**:
Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients **:Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement**.
**Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI** **et intérim** sur tout le **territoire français.**
Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.
Chaque parcours est unique, et c’est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.
Notre Talent Acquisition, **Emilie ESPOSITO**, recrute actuellement pour l’un de ses clients, spécialisé dans **la ferronnerie / métallurgie**, **un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION** H/F, à **Marseille, en intérim.**
**Vos missions**:
**MISSIONS**:
**Administratif**:
- Traitement des demandes envoyées par les différentes parties
- Réception et traitement des ARC (Dropbox + ERP)
- Réception et traitement des BL (Dropbox + ERP)
- Traitement des DDP (tableau drive + Dropbox + ERP)
- Mise au point journalière de réception des commandes
- Relance fournisseur si livraison tardive
- Vérification de l'ERP (chantier associé, date de livraison prévue...)
- Archivage des documents type assurance, banques..
- Vérification de la concordance Relevés d'heures ouvriers et planning PME - saisie des RH
- Envoi des BPA Mise à jour des coordonnées
- Répondre aux différentes demandes
- Relances règlements
- Archivage Admin docs réceptionnés et numériques
- Gestion des contrats / renouvellements d'assurance
**Gestion RH**:
- Gestion des notes de services
- Signature des documents internes
- Recrutement des apprentis / stagiaires
- Aide la constitution des dossiers personnels des collaborateurs
- Récupération et saisie des relevés d'heures
- Distribution des TR
- Consultation des centres de formation
- Constitution des dossiers de formation
- Traitement des dossiers de financement OPCO
- Mise en œuvre et gestion du déploiement de la formation
- Suivi du planning formation des apprentis
- Commande de cartes BTP
- Distribution des carte BTP
- Programmation de rdv et envoi de la convocation
- Constitution des dossiers mutuelle
- Organisation des évènements (anniversaires, pot de départ, grillades,)
**Technique / chantier**:
- Préparation administrative des projets : demandes de stationnement, PPSP, OS, CR, DPGF
- Réception des comptes rendus, vérification, diffusion
- Gestion de la traçabilité documentaire (AO, OPR, DCE, devis, DPGF)
- Relation avec les sous-traitants (devis, suivis, validations)
**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 en secrétariat / assistante gestion / pme/pmi et **vous avez une expérience acquise sur un poste similaire de min 4 ans.**
**Une expérience dans le secteur du BTP plus spécialement dans la ferronnerie / métallurgie est un atout pour ce poste.**
**Qualités personnelles attendues**
- Sérieuse et fiable
- Proactive et orientée solution
- Esprit d'équipe
- Calme et posée face à la pression
- Sens du détail et du travail bien fait
**Informations complémentaires**:
Type de contrat : intérim 4 à 6 mois (avant embauche)
Base horaire : 42h/s
Salaire : selon profil (1800 à 2400 € brut)
2LVEDACI
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 4 jours
Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 9 heures
Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...
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Assistant Gestion
il y a 2 jours
Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps pleinImmo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...
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Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps pleinActeur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...
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Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) de Gestion Et Commerciale
il y a 2 semaines
Marseille, France ENTREPRISE MARC Temps pleinLe groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie. Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et...
