Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

il y a 17 heures

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10243
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous serez chargé(e) d'assurer la saisie informatique et le suivi administratif des dossiers pris en charge par le Service Santé Environnementale notamment dans les domaines de la gestion des signalements des fiches Allô-Mairie et des nuisances environnementales.

Contexte
Le 30 mars 2022, la DGAJSP a présenté au comité technique les modalités du projet de réorganisation structurelle de ses directions. Dans ce cadre et en tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.

En qualité d'assistante de gestion administrative vous travaillez auprès de la responsable du Service Santé Environnementale, en lien avec les équipes opérationnelles et les services municipaux concernés.

**Missions**
- Gérer les fiches de signalement de nuisances enregistrées par Allô-Mairie concernant tous les thèmes d'hygiène publique et notamment : nuisances environnementales, nuisances sonores, nuisances olfactives, seringues abandonnées, demandes de dératisation et de désinsectisation...
- Transmettre les fiches aux équipes opérationnelles pour traitement (environnement, 3D), saisir les réponses des équipes dans le logiciel « Allô-Mairie » et en assurer le suivi
- Assurer l'interface avec le service Allô-Mairie
- Faire des recherches informatiques dans la base de données des dossiers existants par requêtes multicritères
- Transmettre les dossiers aux inspecteurs de salubrité
- Assurer des permanences téléphoniques pour renseigner les plaignants, aiguiller les appels et prendre des messages
- Etre amené à remplacer ou à renforcer ses collègues en charge du traitement des plaintes ou du suivi administratif du service, afin d'assurer la continuité du service.

**Votre profil**
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration et des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels Siloxane, Allô-Mairie et les outils bureautiques (Libre Office).
- Vous savez être discret.e et êtes capable de travailler en équipe, vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.
- CompétencesPrestation Sociale : participation au frais du titre de transport

Contrat Emploi Temporaire de 3 mois renouvelable
Prise de fonction au plus tôt

**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 17 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 18 heures

    Marseille 13e, France cabinet dentaire du métro la Rose Temps plein

    **Contrat**: CDI - 39h / semaine sur 4,5 jours (vendredi après midi et samedi libres) **Description du poste**: Notre cabinet dentaire situé dans le 13e arrondissement de Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste multi-casquette combine l’accueil et la gestion du secrétariat avec des...

  • Chargé(e) de Gestion en RH au Service Santé administrative

    Il y a 40 minutes

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Contexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 70 agents est rattaché à la Direction des Ressource Humaines. Il contribue à une dynamique de changement et de transformation des modes et pratiques de travail.Le Service Gestion Administrative de la Santé est composé de :- 3 médecins agréés dont le médecin responsable de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge Du

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10960 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) du patrimoine et de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)

    il y a 17 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...

  • Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines au Service Gestion Administrative de la Santé

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiquesDate limite de candidature : 14 février 2026Secteur d'activitéRessources humainesFilièreAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxRéférencei13080-Description CollectivitéContexteLe Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 70 agents est rattaché à la Direction des Ressource...