Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

il y a 15 heures

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10243
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous serez chargé(e) d'assurer la saisie informatique et le suivi administratif des dossiers pris en charge par le Service Santé Environnementale notamment dans les domaines de la gestion des signalements des fiches Allô-Mairie et des nuisances environnementales.

Contexte
Le 30 mars 2022, la DGAJSP a présenté au comité technique les modalités du projet de réorganisation structurelle de ses directions. Dans ce cadre et en tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.

En qualité d'assistante de gestion administrative vous travaillez auprès de la responsable du Service Santé Environnementale, en lien avec les équipes opérationnelles et les services municipaux concernés.

**Missions**
- Gérer les fiches de signalement de nuisances enregistrées par Allô-Mairie concernant tous les thèmes d'hygiène publique et notamment : nuisances environnementales, nuisances sonores, nuisances olfactives, seringues abandonnées, demandes de dératisation et de désinsectisation...
- Transmettre les fiches aux équipes opérationnelles pour traitement (environnement, 3D), saisir les réponses des équipes dans le logiciel « Allô-Mairie » et en assurer le suivi
- Assurer l'interface avec le service Allô-Mairie
- Faire des recherches informatiques dans la base de données des dossiers existants par requêtes multicritères
- Transmettre les dossiers aux inspecteurs de salubrité
- Assurer des permanences téléphoniques pour renseigner les plaignants, aiguiller les appels et prendre des messages
- Etre amené à remplacer ou à renforcer ses collègues en charge du traitement des plaintes ou du suivi administratif du service, afin d'assurer la continuité du service.

**Votre profil**
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration et des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels Siloxane, Allô-Mairie et les outils bureautiques (Libre Office).
- Vous savez être discret.e et êtes capable de travailler en équipe, vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.
- CompétencesPrestation Sociale : participation au frais du titre de transport

Contrat Emploi Temporaire de 3 mois renouvelable
Prise de fonction au plus tôt

**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant de Gestion Service à La Personne

    il y a 6 jours

    Marseille, France Domino Service Temps plein

    _DOMINO SERVICES est entreprise spécialisée dans les services à la personne composée de 3 agences dans les Bouches du Rhône et qui intervient sur les métiers de l'aide à domicile, du ménage et de la garde d'enfant._ L'agence DOMINO SERVICE recherche un(e) assistant(e) gestion (F/H) en CDI sur le secteur nord de Marseille. Vous travaillerez auprès...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 15 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 16 heures

    Marseille 13e, France cabinet dentaire du métro la Rose Temps plein

    **Contrat**: CDI - 39h / semaine sur 4,5 jours (vendredi après midi et samedi libres) **Description du poste**: Notre cabinet dentaire situé dans le 13e arrondissement de Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste multi-casquette combine l’accueil et la gestion du secrétariat avec des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille 4e, France INTER GAZ ALLO INTER GAZ Temps plein

    Société familiale dans le domaine de la climatisation chauffagerie, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vos missions: - En charge du standard téléphonique - Gestion du planning des techniciens - Devis et factures - Gestion des mails Compétences requises: - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)

    il y a 15 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...