Un-e Charge-e de Gestion Administrative Et

il y a 1 jour

Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

**LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**:
**Missions d’accueil**:

- Accueil téléphonique et physique des résident-es, avec orientation personnalisée.
- Gestion des inscriptions aux repas et suivi des demandes.

**Suivi administratif et financier**:

- Assurer l’accès aux droits des usager-es et établir la facturation.
- Suivi des aides sociales, des budgets, et coordination avec les pôles RH et finances.
- Collaboration avec les services du Département de l’Isère, le service de gestion comptable, et les prestataires extérieurs.
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique ainsi que l’exécution et le suivi des procédures administratives.

**Activités spécifiques**:

- Mise à jour des demandes d’entrée dans Viatrajectoire et suivi des réunions de service.
- Gestion de l'affichage des informations essentielles pour les résident-es.
- Suivi des demandes de travaux et mise à jour du registre matricule.
- Élaboration des rapports d'activité et des indicateurs sociaux.
- Organisation des élections des membres du CVS.

**Activités occasionnelles**:

- Remplacement du-de la Responsable en cas d'absence.
- Gestion des urgences et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Participation à l’organisation des fêtes internes et à l’accompagnement lors des sorties.
- Assistance aux soins de premier secours si nécessaire et soutien occasionnel aux équipes de cuisine.
- Profil demandé**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI**:

- Vous possédez une **écoute active**, particulièrement avec un public âgé.
- Vous maîtrisez les techniques de **secrétariat** et les logiciels de bureautique (Word, Libre Office, Excel, Netfactu, Viatrajectoire, Civil Finances).
- Vous savez **prendre des notes**, réaliser des comptes rendus, et organiser efficacement votre travail.
- Vous avez de solides **qualités relationnelles et rédactionnelles**.
- La connaissance de la **nomenclature comptable M22** et du Code de l’Action des familles en matière d’aide sociale serait un atout.
- Vous faites preuve de **discrétion, d’esprit d’équipe**, et d’adaptabilité, avec un sens des **priorités** et une grande **rigueur**.

  • Un-e Charge-e D’opérations de Réhabilitation Et

    il y a 1 semaine

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Appui au Maître d'Ouvrage dans les projets de bâtiments et VRD** Analyser les besoins de la collectivité en matière de construction et d’entretien. Conseiller et alerter sur les contraintes techniques, juridiques, temporelles, et financières. Réaliser des audits techniques et diagnostics...

  • Un-e Referent-e Periscolaire

    il y a 1 semaine

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Élaboration et mise en œuvre du projet pédagogique **:e**n binôme avec le-la DTE d'EVADE, vous contribuerez à **l’élaboration** du projet pédagogique pour les temps périscolaires, en lien avec le-la responsable de territoire, **et **les ATSEM.** - **Encadrement des animateurs-trices **:Vous...

  • Un-e Gestionnaire Marches Publics

    il y a 3 jours

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Recenser et analyser les besoins** **en collaboration avec les services, pour garantir des achats homogènes et alignés sur nos objectifs environnementaux. - **Prospecter les fournisseurs** et identifier les meilleures opportunités : prix, conditions d'achat, qualité, délais et certifications, en...

  • un-e assistant-e administratif-ve

    il y a 4 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps plein

    LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Échirolles (38), France MEDICOOP France Temps plein

    **️**MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !‍️** **MEDICOOP FRANCE** recrute pour un de ses coopérateurs un **agent administratif H/F** en intérim pour un** CHRS** situé(e) à_ _**Echirolles**_._ **INFORMATIONS/AVANTAGES**: - ** Durée : du 21 au 25/10/24** - **Rémunération : 13.26**/h brut + primes selon convention + ancienneté -...

  • Employé(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Échirolles, France GUIRAUD Temps plein

    **Votre Mission**: Votre mission sera d'assurer un ensemble de tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant de notre entreprise : frappe et gestion de courriers, classement et suivi de dossiers. Vous serez amené(e) à gérer le standard téléphonique et l'accueil de nos visiteurs....

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 jour

    Échirolles (38), France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du...

  • Charge(E) RH

    il y a 1 semaine

    Échirolles (38), France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....

  • charge(e) administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec  7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...

  • charge(e) administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec  7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...