Assistant Administratif Gestion Des Salles

il y a 5 jours

Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy Nous recherchons pour la Direction IJ - Environnement de travail, un Assistant administratif gestion des salles municipales H/F. **Missions**: La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles. Vous réaliserez les plannings des agents d'exploitation et des prestataires extérieurs qui interviennent au sein des salles municipales. Vous apporterez un soutien administratif et logistique au service "gestion des salles municipales". A ce titre, vos missions seront de: - Réaliser les plannings des agents, en fonction des demandes d'occupation des salles municipales - Assurer la planification, le suivi et l'organisation des interventions des prestataires - Saisir les bons de commandes sur le logiciel financier - Assurer le traitement et le suivi administratif et comptables des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents - Apporter un soutien logistique et administratif à la direction - Assurer un renfort temporaire auprès des équipes administratives (accueil téléphonique et physique, facturation, traitement des demandes) **Spécificités du poste**: **Profil recherché**: Compétences métier: - Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP) - Règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité - Techniques de secrétariat - Comptabilité publique - Techniques de rédaction - Logiciels métier - Techniques et postures d'accueil - Utilisation des outils informatiques usuels Compétences comportementales: - Esprit de synthèse - Rigueur - Aisance relationnelle - Capacité à communiquer - Diplomate - Sens du collectif - Aptitude à l'écoute Diplôme souhaité : min BAC Expérience significative dans la filière administrative **Date prévisionnelle du jury**: **Informations complémentaires**: - Département : I - Département Soutien et Tranquillité - Service : IJBD - Gestion des salles municipales - Catégorie : C - Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif - Lieu de travail : ANNECY - Temps de travail : Temps complet - Référence de l'offre : PT-00646

  • Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 7 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent administratif et gestion des salles municipales

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière, un assistant en gestion administrative H/F Rattaché à la Direction Financière, vous devez coordonnez la gestion administrative du service. Vous devez rédiger et envoyer la documentation nécessaire à l’ouverture des comptes bancaires, élaborer les...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 3 jours

    Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...

  • Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

    Il y a 58 minutes

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture,...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité...